SESSAD-DAA un gestionnaire administratif (H / F)

Par délégation du Directeur, sous l’autorité hiérarchique du Chef de Service de service éducatif et sous l’autorité fonctionnelle du chef de service administratif et financier :

• Assurer la qualité de l’accueil physique et téléphonique du SESSAD
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Effectuer les tâches administratives telles que la saisie de données, la rédaction de courriers et la gestion des documents
• Suivre et contrôler les prestations facturées par les professionnels paramédicaux
• Mouvementer, contrôler et suivre les tickets restaurant
• Rédaction des contrats de travail
• Dossiers formation en lien avec le CSAF
• Participer aux réunions techniques ex : cellule de veille liste d’attente
• Assurer la mission de référent octime
• Gérer les dossiers des usagers sur le logiciel OGIRYS
• Contribuer aux tâches de secrétariat transverses au Dispositif d’Accueil et d’Accompagnement
• Création d’outils de suivi

Capacités requises

• Avoir la capacité de travailler en équipe et en dynamique
• Avoir un sens du relationnel
• Maîtriser des outils informatiques dont Word et Excel
• Bonne compétence en communication écrite et verbale
• Sens de l’organisation et du rendre compte de son action
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Exigences – souhaits complémentaires

• Formation de niveau 4 exigé, de niveau 5 souhaitée
• Convention Collective Nationale du 15 mars
• Lieu d’exercice : Caen
• Poste à pourvoir dès que possible
• Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité interne associative
• Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé