Services administratifs et généraux - CDI

Services administratifs et généraux - CDI, Loudéac

Loudéac, France

Notre entreprise

SERVAGROUPE, groupe familial fort de vingt-cinq ans d’expérience est aujourd’hui un acteur incontournable de l’emploi, avec 19 agences implantées dans le Grand Ouest.
Nos métiers : le Travail Temporaire (généraliste et spécialisé dans les métiers au couteau), la Formation, le Consulting et l’Insertion.
Nos valeurs : la proximité, la satisfaction, la fiabilité et la réactivité.
Vous avez envie d’un nouvel élan, d’un projet professionnel motivant.

Contactez votre agence de proximité, nous accompagnerons la réalisation de votre projet.

Les missions

Nous recherchons pour l’un de nos clients situé à LOUDEAC, un responsable des ressources humaines H/F.

L’objectif : Assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités de Ressources Humaines.

Les missions : (liste non exhaustive)

1. Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle…
2. Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d’accueil…
3. Assurer la gestion administrative et opérationnelle du personnel intérimaire (recueil des besoins, contact agences intérim, réception candidatures, organisation entretiens, préparation données relatives au contrat, suivi des contrats).
4. Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
5. Préparer les variables de paie.
6. Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
7. Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
8. Organiser la mise en place des élections des instances représentatives des salariés.
9. Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels) et les traiter.
10. Assurer la gestion administrative liée à l’achat et au financement des formations proposées aux salariés : relais et négociation avec les OPCO.
11. S’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.
12. Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
13. Rédiger/mettre à jour des fiches de postes.
14. Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
15. Assurer la diffusion des offres en interne et en externe et présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
16. Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.