Senior Secretaire-Comptable H / F

Olivier Mery; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'impression de renom située à Paris recherche un(e) secrétaire-comptable expérimenté(e). Vous serez responsable de la gestion des appels entrants, de la comptabilité et du suivi logistique. Idéalement, vous aurez une expérience de 10 ans dans un rôle similaire et maîtriserez les outils bureautiques ainsi que les processus comptables.

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience en tant que secrétaire-comptable.
• Expérience dans le secteur de l'imprimerie appréciée.
• Bonne connaissance des processus comptables.
• Maîtrise d'un logiciel de comptabilité est un plus.

Responsabilités

• Gestion des appels entrants et accueil téléphonique.
• Suivi des stocks et gestion logistique.
• Préparation des paiements et suivi de la facturation.
• Relance des règlements et lettrage des comptes.

Connaissances

Expérience en comptabilité

Maîtrise des outils bureautiques

Relation client

Outils

Word

Excel

Stan Berger

Description du poste

Overview

Implantée depuis plus de 40 ans au coeur de Paris, cette entreprise est spécialisée dans l'impression et dispose de son propre studio graphique intégré.

Reconnue pour son sérieux et sa minutie, la structure accompagne ses clients sur l'ensemble de leurs projets : de la conception à la production de supports imprimés (lookbooks, brochures, catalogues, PLV, affiches, cartons d'invitation).

Responsabilités

• Administration générale
• Assurer l''accueil téléphonique et la gestion des appels entrants.
• Préparer les documents administratifs et tenir à jour les dossiers.

• Logistique et gestion des stocks
• Suivre les livraisons et gérer le service logistique.
• Suivre les stocks et assurer les approvisionnements nécessaires.

• Comptabilité
• Préparer les paiements, gérer les commandes et le règlement des traites fournisseurs.
• Saisir et suivre la facturation clients et fournisseurs ainsi que les relevés bancaires.
• Intégrer les factures clients et fournisseurs en comptabilité.
• Effectuer les relances de règlements.
• Réaliser le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires.
• Suivre les données variables pour l''établissement des paies transmises au cabinet comptable.

• Communication et relations internes

Profil recherché / Qualifications

• Expérience : minimum 10 ans sur un poste similaire de secrétaire-comptable.
• Une expérience préalable dans l''imprimerie ou le secteur des arts graphiques serait fortement appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Bonne connaissance des processus comptables (facturation, saisie, lettrage, paiements).
• Maîtrise d''un logiciel de comptabilité (la connaissance de Stan Berger serait un plus).