Senior Secretaire-Comptable H / F

Olivier Mery; Levallois-Perret; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'impression recherche un(e) secrétaire-comptable expérimenté(e). Vous aurez la responsabilité de l'administration générale, de la logistique et de la comptabilité. La maîtrise des outils bureautiques et un minimum de 10 ans d'expérience sont requis, de préférence dans le secteur des arts graphiques.

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience en tant que secrétaire-comptable.
• Expérience préalable dans l'imprimerie ou le secteur des arts graphiques appréciée.
• Maîtrise d'un logiciel de comptabilité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants.
• Préparer les documents administratifs et tenir à jour les dossiers.
• Suivre les livraisons et gérer le service logistique.
• Gérer les paiements et la facturation des clients et fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Bonne connaissance des processus comptables (facturation, saisie, lettrage, paiements)

Expérience : minimum 10 ans sur un poste similaire

Outils

Logiciel de comptabilité (Stan Berger)

Description du poste

Overview

Implantée depuis plus de 40 ans au coeur de Paris, cette entreprise est spécialisée dans l'impression et dispose de son propre studio graphique intégré. Reconnue pour son sérieux et sa minutie, la structure accompagne ses clients sur l'ensemble de leurs projets : de la conception à la production de supports imprimés (lookbooks, brochures, catalogues, PLV, affiches, cartons d'invitation).

Responsibilities

• Administration générale - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants.
• Préparer les documents administratifs et tenir à jour les dossiers.
• Logistique et gestion des stocks - Suivre les livraisons et gérer le service logistique.
• Suivre les stocks et assurer les approvisionnements nécessaires.
• Comptabilité - Préparer les paiements, gérer les commandes et le règlement des traites fournisseurs.
• Saisir et suivre la facturation clients et fournisseurs ainsi que les relevés bancaires.
• Intégrer les factures clients et fournisseurs en comptabilité.
• Effectuer les relances de règlements.
• Réaliser le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires.
• Suivre les données variables pour l'établissement des paies transmises au cabinet comptable.

Qualifications

• Expérience : minimum 10 ans sur un poste similaire de secrétaire-comptable. - Une expérience préalable dans l'imprimerie ou le secteur des arts graphiques serait fortement appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Bonne connaissance des processus comptables (facturation, saisie, lettrage, paiements).
• Maîtrise d'un logiciel de comptabilité (la connaissance de Stan Berger serait un plus).