Senior Office Coordinator (H/F)

MARTIN - BROWER SCICOE FRANCE; Lisses; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire sur 13 mois

Prime variable

Intéressement

Mutuelle de groupe

Tickets restaurants

Résumé du poste

MARTIN - BROWER SCICOE FRANCE recherche un Senior Office Coordinator pour son bureau de Lisses (91). Vous serez rattaché(e) au Director, Change & Support Office et collaborerez avec les équipes SCIS et MBSCIS à l'international.

Les missions incluent la coordination administrative, l'organisation d'événements et le soutien aux communications, au recrutement et au pilotage des budgets voyages et formations. CDI, 42H/semaine, avantageux.

Qualifications

• Formation Bac+3/4 ou équivalente en Assist. de Direction/Office management
• Expérience minimale de 8 ans en Office Management dans un cadre international
• Anglais courant à l'écrit comme à l'oral (C1)

Responsabilités

• Coordonner les processus administratifs des bureaux France et UK et servir de point de contact pour les bureaux à l'international.
• Faciliter l'organisation d'événements clés (team building, réunions dirigeants) et relayer les communications Corporate et MBSCIS.
• Planifier et organiser les entretiens de recrutement lorsque les pays ne disposent pas d'équipes RH dédiées.
• Contribuer à la définition et au suivi des budgets de voyages et formations.
• Suivre les budgets V+D et formations en lien avec les équipes finances des pays.

Connaissances

Planification des tâches et gestion 1

Anglais courant

Formation

Bac+3/4 ou équivalents

Outils

Pack-Office

Outlook

Microsoft Teams

Description du poste

Entreprise faisant partie d'un groupe réunissant plus de 14 000 salariés et 100 centres de distribution à travers le monde, Martin Brower livre depuis plus de 50 ans les restaurants de la première chaîne de restauration mondiale. Nous fournissons, dans 18 pays, un ensemble de services personnalisés aux restaurants ainsi que des solutions de gestion de la chaîne d'approvisionnement intégrée.Martin Brower Supply Chain Integration Services est une Business Unit mondiale fournissant des services et solutions digitales autour de la gestion de la Supply Chain, de la Qualité et des Données dans l'entreprise.Le caractère international de SCIS nécessite une coordination des processus administratifs et de gestion des ressources humaines au travers de plusieurs pays ainsi que l'organisation d'événements internes dans le monde entier.Nous recherchons un(e) Senior Office Coordinator en CDI pour notre bureau situé à Lisses (91).Vos missions :Rattaché(e) au Director, Change & Support Office, vous serez amené(e) à collaborer avec l'ensemble des équipes SCIS et Martin Brower RH locales en Europe, Amérique du Nord et Asie-Pacifique.Vos principales missions seront :De coordonner les processus administratifs des bureaux France et UK, d'être le point de contact administratif pour les bureaux situés au Canada, en Malaisie, aux Etats-Unis, en Australie & Nouvelle Zélande.De faciliter l'organisation d'évènements clés au sein de MBSCIS pour l'ensemble des pays (team building, Senior Leadership Team, journées d'ateliers..)De relayer les différentes communications Corporate et MBSCIS auprès des équipes localesPlanifier et organiser les entretiens de recrutement entre les managers et les candidats lorsque les pays ne sont pas pourvus d'équipes RH dédiées.Contribuer à la définition des budgets de voyages et déplacements (V&D), de conférences professionnelles et de formations externesSuivre les budgets de V&D et Formation en lien avec les équipes finances des différents pays.Votre profil :Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+3 en Assistanat de Direction/Office manager et justifiez de 8 années minimum d'expérience professionnelle en Office Management ou poste équivalent, dans un environnement international (impératif).Votre niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral est excellent (C1 minimum) tout comme votre maîtrise des outils de bureautique et de collaboration en ligne (Pack-Office, messagerie Outlook, Microsoft Teams).Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers à la fois et votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer.Doté(e) d'un excellent relationnel et d'une capacité d'écoute, vous aimez travailler en équipe. Vous faites preuve de curiosité professionnelle.Au-delà de votre formation et de votre expertise, nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e)s par la perspective d'intégrer une structure à taille humaine, exigeante et favorisant l'esprit d'équipe.Rémunération et avantages financiers :Salaire sur 13 mois + prime variable + intéressement +mutuelle de groupe + Tickets restaurantsProcess de recrutement :Nous nous efforçons de vous répondre dans un délai d'une semaine maximum après réception de votre candidature.Notre process de recrutement comprend 4 étapes :1. Préqualification téléphonique de 10 mn2. Entretiens physiques et/ou distanciels avec les RH et les managers (maximum 2 entretiens),3. Prise de références avec votre consentement avec vérification de vos diplômes et documents d'identité4. Constitution de votre dossier administratif pour rejoindre nos équipes

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 42H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• 13eme mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 8 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Programmation informatique