Senior Manager, Communications - EMEA

Deciem; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant GEPSA pour coordonner les activités administratives au sein de ses services. Ce rôle essentiel implique la gestion des tâches administratives liées aux services de maintenance, la coordination des ressources humaines et l'organisation de réunions. Le candidat idéal doit faire preuve de discrétion, de fiabilité et de compétences interpersonnelles. Ce poste offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec la direction et d'apporter un soutien précieux dans la gestion quotidienne. Rejoignez une équipe où votre polyvalence et votre proactivité seront valorisées.

Qualifications

• Capacité à gérer des tâches administratives avec discrétion et fiabilité.
• Compétences interpersonnelles et rigueur dans la gestion des priorités.

Responsabilités

• Gestion administrative des services de maintenance et coordination des ressources humaines.
• Interface entre les services et la direction pour un soutien quotidien.

Connaissances

Confidentialité

Fiabilité

Compétences interpersonnelles

Rigueur

Gestion des priorités

Indépendance

Proactivité

Polyvalence

Description du poste

A GEPSA assistant takes care of administrative coordination of the service or site at which he / she is employed. Depending on his / her area of expertise, s / he may be responsible for:

• Administrative management of maintenance services: orders, contact with suppliers, request tracking on the software and fencing, stock management, etc.
• Coordinating human resources and administration: variable pay elements, employee leave, secretarial matters, organization of meetings and writing up reports of those meetings, etc.

As a genuine point of contact for human resources, the assistant acts as an interface between services and site management and/or between the site and headquarters. She also forms a real partnership with her superior, supporting him/her in everyday management duties.

The qualities of a GEPSA assistant

• Discrete / sense of confidentiality
• Reliable
• Interpersonal skills
• Rigorous
• Priority management
• Independent and proactive
• Versatile