Senior Executive Assistant for Corporate Banking IT

Ergalis; Montrouge; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services en banque-assurance recherche un Assistant de Direction Senior à Montrouge. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation de réunions et de la gestion des déplacements professionnels. Une expérience en secrétariat multi-managers est impérative, ainsi qu'une maîtrise d'Outlook et de la suite Office. Le poste nécessite des qualités relationnelles et une approche proactive.

Qualifications

• Expérience de 6 ans en secrétariat multi-managers et multi-équipes.
• Discrétion et respect de la confidentialité exigés.
• Excellentes qualités relationnelles et aisance au téléphone.

Responsabilités

• Gestion des agendas : organisation et réaménagement des rendez-vous.
• Préparation de réunions, visioconférences, conférences téléphoniques.
• Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais.

Connaissances

Maîtrise d'Outlook

Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Teams

WebEx ou outils similaires

Formation

Bac minimum, formation en secrétariat ou assistanat

Description du poste

Une société de services en banque-assurance recherche un Assistant de Direction Senior à Montrouge. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation de réunions et de la gestion des déplacements professionnels. Une expérience en secrétariat multi-managers est impérative, ainsi qu'une maîtrise d'Outlook et de la suite Office. Le poste nécessite des qualités relationnelles et une approche proactive.