Senior Executive Assistant

Data4 Group; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en plein essor recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir ses activités à Paris. Le candidat idéal aura au moins 10 ans d'expérience, des compétences solides en communication et une bonne maîtrise de Microsoft Office. Vous aurez un rôle clé en permettant aux dirigeants de se concentrer sur leurs priorités, en organisant des événements et en contribuant à la gestion documentaire.

Qualifications

• 10 ans d’expérience minimum.
• Excellente communication orale et écrite.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et le planning des membres du COMEX.
• Préparer et organiser des événements professionnels.
• Participer au suivi des activités des départements.

Connaissances

Expression orale

Expression écrite

Maîtrise de Microsoft Office

Description du poste

L’assistant(e) de direction a pour mission d’assister la gestion courante des activités de certains membres de la direction et du site de Paris / Marcoussis.

• Gérer l’agenda et le planning et les déplacements de certains membres du COMEX
• Préparer et organiser la logistique pour différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, etc.)
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants et de leurs départements (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
• Participer au suivi de certaines activités des départements (projets d’entreprise, gestion documentaire, suivi du calendrier RH, process finance, etc.)
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)
• Participer à l’intégration de nouveaux collaborateurs en interface avec le département RH : accueil, assistance à la réalisation du planning d’intégration

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• 10 ans d’expérience minimum

Compétences techniques

• Excellente expression orale et écrite
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint)