SENDAO - Assistant Administratif Chargé des Marchés Publics (H/F) - CDI

INTESCIA GROUP; Bidart; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société innovante, leader dans la Business Intelligence, recherche un Assistant Administratif Chargé des Marchés Publics à Bidart. Le candidat idéal est organisé, a d'excellentes capacités rédactionnelles, et maîtrise l'environnement des appels d'offres publics. Le rôle inclut d'accompagner les clients dans la réponse aux appels d'offres et de garantir la qualité et la conformité des dossiers. Ce poste offre un cadre agréable et une organisation hybride avec un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Prestations

Rémunération fixe et variable

RTT

Carte tickets restaurant

Qualifications

• Une première expérience dans les marchés publics, le conseil ou la gestion administrative serait un véritable atout.
• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, et à l’aise dans la gestion de projets multi-intervenants.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données traitées.

Responsabilités

• Accompagner les clients dans toutes les étapes de réponse aux appels d'offres publics.
• Préparer les candidatures, offres financières et dossiers techniques en lien avec les clients.
• Vérifier la conformité réglementaire des dossiers.

Connaissances

Maîtrise des appels d’offres publics

Capacités rédactionnelles

Travail en équipe

Aisance informatique

Organisation

Description du poste

Assistant Administratif Chargé des Marchés Publics (H/F)

CDI

Rejoignez le Groupe INTESCIA, leader de la Business Intelligence en Europe !

Qui sommes-nous ?

Filiale du groupe INTESCIA, SENDAO est une entreprise innovante basée à Bidart, spécialisée dans la réponse dématérialisée aux appels d’offres publics. Sa plateforme permet aux entreprises de centraliser, automatiser et sécuriser leurs réponses aux marchés publics sur plus de 300 plateformes, en un temps record.

Nos atouts ?

• Un groupe en pleine expansion, reconnu pour son expertise et ses solutions à forte valeur ajoutée.

• Une culture d’innovation, où la créativité et l’amélioration continue sont au cœur de notre ADN.

• Des équipes passionnées et engagées, évoluant dans un environnement stimulant et collaboratif.

Votre mission :

Vous accompagnez nos clients dans toutes les étapes de réponse aux appels d’offres publics. Vous jouez un rôle clé de facilitateur et de coordinateur pour garantir la qualité, la conformité et la pertinence des dossiers déposés.

Vos activités :

• Veille quotidienne des nouveaux marchés publics via l’outil WanaoWeb

• Analyse approfondie des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE)

• Préparation des candidatures, offres financières et dossiers techniques en lien avec les clients

• Pilotage de l’ensemble du processus de réponse et consolidation des éléments fournis par les clients

• Vérification de la conformité réglementaire des dossiers

• Accompagnement à la signature électronique via SendAO

• Dépôt des dossiers sur les plateformes de dématérialisation (profil acheteur) via SendAO

• Suivi des résultats des marchés et reportings réguliers aux clients

• Gestion des alertes sur les échéances de marchés (WanaoWeb)

• Suivi des échanges avec les acheteurs publics et transmission aux clients

• Accompagnement dans le cadre de demandes administratives liées à l’exécution du contrat (avenants, compléments, négociations, etc.)

• Conseil personnalisé pour aider les clients à mieux comprendre les enjeux des marchés publics

Le profil que nous recherchons :

Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, et à l’aise dans la gestion de projets multi-intervenants. Vous appréciez le travail collaboratif et avez le sens du service client. Vous savez prioriser, anticiper et faire preuve d’adaptabilité dans un environnement structuré et exigeant.

Vos compétences :

• Maîtrise des appels d’offres publics et de leur environnement juridique

• Capacités rédactionnelles et aisance orale

• Bonne expression écrite et orale

• À l’aise avec l’outil informatique

• Profil administratif

• Méthodologie, rigueur et capacité de concentration

• Anticipation et capacité à travailler dans des délais contraints

• Travail en équipe : capacité à coopérer, à communiquer et à partager l'information

• Bon relationnel et posture de conseil

• Capacité d’apprentissage et curiosité professionnelle

• Discrétion et respect de la confidentialité des données traitées

Expérience :

Une première expérience dans les marchés publics, le conseil ou la gestion administrative serait un véritable atout.

Ce que nous vous offrons :

• Un cadre agréable à Bidart, au sein de la dynamique technopole Izarbel.

• Type de contrat : Contrat attractif avec rémunération fixe et variable, en fonction des objectifs atteints.

• Horaires : 09h00 - 17h30

• RTT

• Organisation hybride : Télétravail possible plusieurs jours par semaine pour un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

• Carte tickets restaurant