Secrétariat médical - Assistanat médical F / H

APHP; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le groupe hospitalier AP-HP Sorbonne Université recherche un(e) secrétaire médical(e) pour le service de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent. Vous serez en charge de l’organisation des consultations, de la coordination administrative et du secrétariat associé, en assurant un accueil de qualité et un suivi pluridisciplinaire. Le poste offre une dynamique de travail au sein d'une équipe engagée et expérimentée.

Prestations

Remboursement de transport

Aide au logement

Avantages sociaux (crèche, loisirs)

Qualifications

• Profil formé aux outils informatiques.
• Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical.
• Capacités d'adaptation et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Gestion des rendez-vous et convocations.
• Secrétariat des consultations Diversité de Genre.
• Coordination administrative avec le réseau PsyRare.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Communication

Maîtrise de soi

Formation

Bac F8 (Sciences Médico-Sociales)

Diplôme secrétariat médico-social

Outils

Excel

Word

Powerpoint

Description du poste

Métier Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste Secrétariat médical - Assistanat médical F / H

Type de contrat Titulaire ou CDD

Télétravail Oui

Présentation du service

Le dynamisme du Groupe Hospitalier AP-HP Sorbonne Université s’exprime par de nombreux projets organisationnels et d’investissements, destinés à améliorer le service rendu aux patients et aux usagers, le tout en partenariat avec les associations des usagers.

Ainsi depuis 2013, plusieurs consultations spécialisées ont vu le jour principalement à Paris, proposant aux enfants et aux adolescents questionnant leur identité sexuée, avec ou sans variation du développement sexuel, ainsi qu'à leurs familles, une offre de soins innovante avec un accueil pluridisciplinaire spécifique, un accompagnement, une information et le cas échéant des soins.

Le service de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent de La Pitié Salpêtrière propose un accueil et un accompagnement qui s’appuie sur les associations et des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire. Il s’agit d'intégrer de façon personnalisée différentes composantes pour constituer un parcours de soins complexe, coordonné, éthique et inscrit dans la durée jusqu’à l’âge adulte.

Le Service de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent est composé de plusieurs Unités, dont :

• 50 lits d’hospitalisation temps plein pour enfants et adolescents
• 37 lits d’hospitalisation de jour : jeunes enfants, enfants et adolescents

Le secrétariat du service est assuré par 5 autres secrétaires médicales.

Missions générales :

• Secrétariat des consultations Diversité de Genre et Parentalité plurielle
• Secrétariat du Centre Référent PsyRare (Maladies Rare à Expression Psychiatrique), avec notamment le secrétariat du Pr Consoli
• Coordination administrative du réseau PsyRare (Maladies rares à Expression Psychiatrique), en partenariat avec les attachées de recherche clinique et la filière Defiscience
• Travail en binôme avec la secrétaire du chef de service (assurer les remplacements en période de vacances notamment)

Missions spécifiques :

Consultation Diversité de Genre et Parentalité Plurielle

• Organisation, suivi et archivage des Réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP)
• Gestion des rendez-vous et convocations :
• Mise en forme et diffusion aux personnes concernées des comptes rendus de consultation médicale, de RCP, des certificats médicaux
• Activités diverses de secrétariat : organisation de déplacements en congrès, suivi du budget …

Centre Référent Maladies Rares à Expression Psychiatrique

• 1. Gestion des rendez-vous et convocations :
• Frappe, mise en forme et diffusion aux destinataires des divers documents liés à ce centre (Compte-rendu de consultation, certificats, ordonnances…)
• Recueil de l’activité du service en lien avec les maladies rares (PIRAMIG)
• Accueil téléphonique et orientation des demandes patient
• Aide au développement de projets de service
• Secrétariat du Professeur Consoli : gestion de l’agenda, orientation des demandes, traitement et archivage des demandes et documents universitaires ou institutionnels

Réseau PsyRare (Maladies Rares à Expression Psychiatrique)

• Cartographie des professionnels impliqués dans le Réseau PsyRare. Création et mise à jour d'un annuaire et de différentes listes de diffusion
• Création d'une newsletter à destination des professionnels du réseau. Rédaction et envoi mensuel.
• Organisation, suivi et archivage des Réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP) Communication des évènements importants au niveau du réseau. Relais des informations transmises par la filière
• Développement de projets au sein du réseau en lien avec la filière, notamment sur le plan de la communication et de la coordination

Profil recherché

Profil de secrétaire médicale formée aux outils informatiques.

Parfaite maîtrise de : Excel, Word, Powerpoint (Pack office).

Qualités professionnelles requises :

• Esprit d’équipe et sens du collectif
• Maîtrise de soi
• Sens des responsabilités
• Rigueur professionnelle
• Secret professionnel

Capacités requises à :

• Actualiser ses connaissances
• Communiquer et à transmettre
• Etablir des relations professionnelles avec les patients, les familles, les collègues
• Hiérarchiser les activités
• S’adapter à toutes situations de travail

Pré-requis :

• Bac F8 (Sciences Médico-Sociales)
• Diplôme secrétariat médico-social
• Titulaire de la Fonction Publique, attestation de concours
• Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical (technique d’accueil et de communication)

Schéma horaire Jour

Temps de travail 7h30

Horaires de travail 7h30 / jour

Vos avantages à l'AP-HP Remboursement de transport Aide au logement Supplément familial de traitement Avantages sociaux (crèche, chèque Offre sociale et loisirs par l’AGOSPAP HOPTISOINS : une plateforme interne qui propose des réductions et des avantages pour faciliter et améliorer le quotidien de tous les agents.

Description de l'hôpital Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.

Référence de l'offre 2025-16267

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