Secrétariat du Bureau d'Ordre et d'Emploi - COMMUNE D'ISTRES

Communes; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La commune d'Istres recherche un(e) secrétaire pour le bureau d'ordre et d'emploi. Ce poste, classé catégorie C dans la fonction publique, implique diverses tâches administratives, incluant l'accueil du public et la gestion de dossiers relatifs aux chiens dangereux. Un bon sens du service public et des compétences en bureautique sont essentiels.

Qualifications

• Réalisation de travaux de bureautique.
• Gestion des demandes d'hébergement.
• Sens du service public.

Responsabilités

• Accueillir le public.
• Gérer les demandes d'hébergement.
• Assurer le secrétariat.

Connaissances

Travaux de bureautique

Tri, classement et archivage de documents

Réception des appels téléphoniques

Gestion des arrêtés pour permis de détention des chiens catégorisés

Description du poste

Secrétariat du Bureau d'Ordre et d'Emploi - COMMUNE D'ISTRES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération :
- Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée
- Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Sous l'autorité du Directeur de Police Municipale, il ou elle exécute les tâches de secrétariat confiées par les chefs de service du bureau d'ordre et d'emploi.

• Accueil du public
• Gestion des demandes d'hébergement
• Secrétariat du responsable du poste des Échoppes
• Gestion des dossiers relatifs à la réglementation sur les chiens dangereux

Profil recherché

1- Savoir et savoir-faire (connaissances théoriques, pratiques)
- Réalisation de travaux de bureautique
- Tri, classement et archivage de documents
- Réception des appels téléphoniques
- Gestion des arrêtés pour permis de détention des chiens catégorisés

2- Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe ... )
- Discrétion, assiduité, disponibilité et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe et sens du travail en commun
- Patience et bon contact avec les agents
- Sens du service public