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Secrétariat de mairie itinérant - CA MULHOUSE ALSACE AGGLOMÉRATION

Structures de coopération territoriale

Grand Est

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

Une communauté d'agglomération recrute un Secrétaire de mairie itinérant pour assurer le soutien aux communes en cas d'absence. Au sein de la direction de coopération, vous interviendrez dans diverses mairies du territoire pour garantir la continuité du service public local.

Prestations

Régime indemnitaire

Prime de service

Participation de l'employeur à la mutuelle

Restaurant d'entreprise

Qualifications

Expérience sur un poste de secrétaire de mairie ou de DGS appréciée.
Dynamisme, réactivité et conscience professionnelle seront un plus.

Responsabilités

Assurer des remplacements de secrétaire de mairie avec missions variées.
Gérer le suivi administratif et juridique ainsi que la gestion budgétaire.
Conseil et appui aux élus: préparation des conseils municipaux.

Connaissances

Capacité rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances en droit public

Capacité à encadrer et animer une équipe

Sens de l'analyse et de la synthèse

Formation

Formation juridique ou spécialisée dans les collectivités territoriales

Secrétariat de mairie itinérant - CA MULHOUSE ALSACE AGGLOMÉRATION

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Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Employeur : Structures de coopération territoriale

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie A (cadre)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

Un poste clé au c½ur des communes, pour garantir la continuité du service public local.
Au sein de la Direction de la coopération et de l'appui aux communes, rattachée au pôle du développement intercommunal, m2A a mis en place un dispositif de secrétariat de mairie itinérant afin d'apporter un soutien aux communes en cas d'absence ou de besoin temporaire.
Dans ce cadre, m2A recrute un Secrétaire de mairie itinérant chargé d'intervenir en renfort dans les mairies du territoire selon les besoins exprimés, et ponctuellement au sein des services de l'agglomération.

Interventions dans les communes membres :

Selon les besoins des communes, vous serez mobilisé pour :
-Renforcer ponctuellement les équipes pour des missions précises : montage de dossiers, préparation de documents obligatoires...
-Assurer des remplacements de secrétaire de mairie (courts ou longs) avec des missions variées :
-Management et encadrement des équipes communales
-Conseil et appui aux élus : préparation des conseils municipaux, rédaction des actes (délibérations, arrêtés, décisions)
-Suivi administratif et juridique
-Gestion budgétaire et comptable : élaboration et exécution du budget, subventions, marchés publics
-Ressources humaines : gestion de la paie, des carrières, suivi du personnel
-Relations avec les partenaires institutionnels et techniques

Renfort interne à m2A :
En l'absence de mission en mairie, vous pourrez être sollicité ponctuellement en appui des services de m2A, en fonction des besoins internes.

Profil recherché

Formation et connaissances attendues :
* Formation juridique ou spécialisée dans les collectivités territoriales
* Maîtrise du cadre réglementaire des collectivités : comptabilité publique, marchés, statuts FPT...
* Expérience sur un poste de secrétaire de mairie ou de DGS appréciée
Compétences techniques et opérationnelles :
* Capacité rédactionnelle (notes, courriers, actes administratifs)
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
* Connaissances en droit public et gestion administrative
* Capacité à encadrer et animer une équipe
* Savoir conduire un projet et mobiliser des partenaires
* Sens de l'analyse, de la synthèse et grande polyvalence
Qualités personnelles :
* Organisation, rigueur et sens des responsabilités
* Excellente aisance relationnelle et goût pour le travail de proximité
* Autonomie, disponibilité et forte capacité d'adaptation
* Respect de la confidentialité et du devoir de réserve
* Dynamisme, réactivité et conscience professionnelle

Qui sommes-nous?

Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) est une communauté d'agglomération regroupant 39 communes, dont la Ville de Mulhouse, et 280 000 habitants.
m2A est un des employeurs les plus importants d'Alsace, avec 1650 agents et une centaine de métiers différents dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : animateur périscolaire, comptable, professionnel du bâtiment, technicien de maintenance, mécanicien, agent de maitrise, soigneur animalier, ...

Spécificités du poste
* Mobilité sur l'ensemble du territoire de m2A (39 communes)
* Permis B indispensable
* Poste itinérant : déplacements réguliers selon les besoins des communes

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emplois des attachés territoriaux.
Organisation du travail sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service + avantages sociaux : Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance + Amicale du personnel (restaurant d'entreprise, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections sportives...).
Envie de contribuer à la continuité du service public local dans un environnement riche, varié et humainement valorisant?
Rejoignez m2A comme Secrétaire de mairie itinérant !

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 11/07/2025

Secrétaire de mairie

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