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Secrétariat de direction et gestion administrative H/F
Ministère - Ministère de l'Économie
Bourgogne-Franche-Comté
Sur place
EUR 20 000 - 40 000
Plein temps
Résumé du poste
Le Ministère de l'Économie recherche un Secrétaire de Direction pour gérer les flux administratifs au sein de la Direction générale des finances publiques. Ce poste exige discrétion, rigueur et autonomie dans un environnement dynamique, où vous serez en charge de diverses tâches administratives en interaction directe avec les usagers et la direction.
Qualifications
- Connaissances en gestion administrative et secrétariat.
- Accueillir une personne et informer le public.
- Capacité à appliquer des procédures.
Responsabilités
- Assurer l'accueil téléphonique et l'information des usagers.
- Gérer l’organisation d'agendas et la préparation des réunions.
- Apporter un soutien administratif à la Division RH.
Connaissances
Formation
Description du poste
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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)
Les candidatures doivent être déposées impérativement via Passerelles; toute candidature transmise hors outil ne sera pas recevable.
CV et lettre de motivation obligatoire.
Pour les agents DGFIP, l'avis du supérieur hiérarchique et les 3 derniers CREP sont obligatoires.
Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle et l'avis du supérieur hiérarchique.
Direction générale des finances publiques (DGFiP)
Relation à l'usager - Secrétaire
Secrétariat de direction et gestion administrative H/F
Sans objet
Fonction publique de l'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.
Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.
Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.
La direction départementale des finances publiques de Saône-et-Loire compte 711 emplois.
Elle dispose de 24 services territoriaux (services des impôts des particuliers et des professionnels, pôles de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, services de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction.
Rattaché(e) à la Division des Ressources humaines, de la Formation professionnelle et du Recrutement, vous travaillerez au secrétariat de la direction (1 emploi), qui est chargé de gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants (traitement, classement et mise à la disposition de l’équipe de Direction).
Vous réaliserez des tâches administratives et bureautiques en respectant des procédures encadrées.
Au quotidien :
– vous assurerez l'accueil téléphonique et l'information des usagers.
– vous assurerez le rôle de gestionnaire de messagerie.
– vous assurerez la gestion et l’organisation d'agendas, la préparation des réunions de travail et des déplacements ainsi que l'intendance diverse.
– vous apporterez aussi un soutien administratif à la Division RH -FP-R (frais de déplacements, commande de titres restaurant, organisation matérielle des recrutements, ...)
Missions non-télétravaillables
– Connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et secrétariat ;
– Savoir-faire souhaités : accueil téléphonique, bonne pratique des outils bureautiques, capacité à appliquer des procédures ;
– Savoir-être requis : disponibilité, sens de la discrétion, sens relationnel, rigueur et organisation.
Ce poste exige rigueur, discrétion, loyauté, autonomie, adaptabilité et une forte capacité à gérer les délais, les urgences et les priorités.
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau 4 Baccalauréat
Confirmé
Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B.
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2028 (article L332-2 2° du CGFP).
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 2 233 € soit 26 800 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.
Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.
France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71)
coline.dineur@dgfip.finances.gouv.fr et didier.jammes@dgfip.finances.gouv.fr
- Association touristique, sportive et culturelle des administrations financières (ATSCAF)
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