Secrétariat d’Associations

Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs; Rouen; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une fédération recherche un gestionnaire administratif pour plusieurs structures associatives, avec du travail à distance sur 4 demi-journées par semaine. Les responsabilités incluent la gestion des appels, des cotisations, l'organisation d'événements et le suivi des documents. Ce poste est idéal pour une personne organisée et communicante, souhaitant s'investir dans le secteur associatif.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et organisation d'événements souhaitée.
• Capacité à gérer les relations avec les adhérents et les documents financiers.
• Aisance avec la communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Suivi des cotisations et des comptes des adhérents.
• Organisation des événements et rédaction des comptes-rendus.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation d'événements

Description du poste

Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs

Le poste concerne plusieurs structures associatives (société régionale de médecine du sport et Maison Sport Santé) gérées par un employeur principal (Ostéos de France).

Le poste en distanciel repose sur une activité de 4 demi-journées par semaine.

Principales activités :

• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
• Gestion des adhérents des différentes structures : Appel de cotisations et relances, traitement des règlements, suivi des comptes, envois de mailings
• Gestion des évènements : Rédaction des invitations, envoi des invitations, rappels, inscriptions par mail, envoi des attestations de présence
• Convocations : aux Assemblées Générales, Conseils d’Administration, Bureaux, impression des documents indispensables, rédaction des comptes-rendus
• Suivi des trésoreries, organisation de l’agenda du responsable, rédaction des courriers, classement des dossiers
• Gestion des comptes bancaires : suivi, préparation des remboursements des frais des administrateurs, tri et organisation des documents et dossiers