Secrétariat / Assistant.e Juridique et Comptable

DBV Creations; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

DBV Creations, une société à Paris spécialisée dans les bijoux écoresponsables, recherche un(e) assistant(e) juridique pour assister la cheffe d'entreprise dans diverses missions administratives. Si vous êtes étudiant(e) et aimez jongler avec les chiffres et relations clients, venez renforcer notre équipe dynamique.

Qualifications

• Capacité à jongler entre différentes missions.
• Expérience en secrétariat juridique ou administratif appréciée.
• Orthographe impeccable, idéalement.

Responsabilités

• Adapter et envoyer des contrats et factures.
• Suivi de l'agenda quotidien de la cheffe d'entreprise.
• Gestion des communications clients par téléphone et email.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relation client

Capacité d'écoute

Formation

Étudiant(e) en université/BTS/école de commerce

Description du poste

Depuis sa création en 2017, la société DBV Creations a plusieurs activités en France avec notamment :

• Réalisation et vente de ses bijoux sous la marque Le Droit à la Belle Vie

Ce sont des bijoux précieux et des bijoux fantaisie pour femme (un peu aussi pour les hommes ou personnes non genrées) réalisés à Paris en série limitée ou en pièce unique. Une partie de la collection est produite de façon écoresponsable.

• Organisation de boutiques éphémères Les créateurs de saison pour la vente d'artisanats écoresponsables avec plusieurs marques de production locale ou étrangère
• La gestion de location d'un espace commercial à des marques et artistes
• La gestion de patrimoine immobilier pour des particuliers, SCI ou entreprises
• Le conseil en marketing et en développement financier, etc. de marques ayant si possible une production écoresponsable ou locale

L'entreprise est située dans le quartier de Montmartre - Paris.

La cheffe d'entreprise est une ancienne avocate du bareau de Paris spécialisée en droit public des affaires et montages contractuels complexes (public / privé) . Elle assura votre formation dans les missions qui vous sont confiées.

En temps partiel ou à temps complet en fonction de votre scolarité.

Sous la responsabilité de la cheffe d'entreprise de DBV Créations, vous aurez comme principales missions :

Adapter et envoyer des contrats et factures correspondantes en utilisant les trames existantes (contrat avec les marques exposants dans nos boutiques éphémères ou entreprise / particulier souhaitant louer un local dans son entier auprès des clients pour lesquels nous gérons leur patrimoine immobilier).

• Envoie de mail, sms et appel téléphonique auprès des clients pour obtenir des précisions sur les factures et contrats à réaliser
• Relire les documents, rédaction de mails, appels téléphonique auprès des notaires intervenant pour les clients dont nous gérons le patrimoine immobillier. Même chose avec les compagnies d'assurance, courtiers, Conseil syndical et syndic des appartements et locaux des propriétaires que nous accompagnons dans la gestion de leur patrimoine.
• Recherches juridiques. Mail juridique en réponse aux questions posées par nos clients pour le suivi de leurs dossiers.

Passer les annonces de recrutement et aider la cheffe d'entreprise à faire la sélection pour les entretiens

Suivre l'agenda quotidien de la cheffe d'entreprise

Pas besoin d'avoir d'une formation en comptabilité sur les missions suivantes.

Nous vous formons et vous partez des trames existantes :

Classer par dates les factures (ticket d'achat en carte bleue, espèces, etc.) et entrer les informations sur Excel avec les numéros de compte du plan comptable pour que la comptable puisse ensuite injecter les information sur notre logiciel comptable (CEGID)

Répondre aux questions de la comptable pour justifier les dépenses et recettes de l'entreprise

En lien avec notre cabinet comptable : Vérifier la concordance des informations financières entre le fichier central des ventes de la boutique éphémère (130 jours d'ouverture par an) et le fichier des ventes de chaque marque de la boutique pour qu'elles puissent être payées. Faire la même chose avec la marque de bijoux de la société auprès de nos points de ventes afin d'obtenir notre paiement

Et également de façon accessoire :

Suivre le stock des marques dans la boutique éphémère Les créateurs de saison afin d'organiser le réassort nécessaire auprès des marques

Envoyer et réceptionner les colis pour la gestion de stock des marques revendues par la boutique ou les bijoux réalisés en interne

Préparer la commercialisation des bijoux de notre marque : mettre les étiquettes de prix des bijoux, choisir les packagings, choisir les portant à bijoux prêtés ou offerts à nos clients, faire l'inventaire avant dépôt des bijoux chez le client - dans notre point de vente éphémère ou envoi du colis de stock en boutiques clientes. Accompagner la cheffe d'entreprise dans ses rendez-vous pour l'installation des bijoux faits en interne dans les différents point de vente

Vous êtes étudiant(e) en université / BTS, école de commerce,

Votre candidature sera idéale si vous êtes :

• Doté(e) d’une fibre administrative et vous aimez la vérité des chiffres : vous appréciez le secrétariat juridique et les petites tâches comptables
• À l’aise avec le contact humain : vous savez créer un lien de confiance avec la clientèle à l'écrit comme à l'oral. Si besoin, nous vous entraînerons à parler au téléphone, pour obtenir les informations demandées, avant vos premières communications.
• Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique , avec une capacité à jongler entre différentes missions. Vous savez demander de l'aide et écouter avec attentions les demandes qui vous sont faites pour mener à bien vos missions.
• Excellente présentation (tenue, parlé, écrit) : si ce n'est pas inné, nous vous aiderons à acquérir les codes du métier.
• Orthographe irréprochable et ne pas se tromper sur le reporting des chiffres : cela serait mieux. Mais nous avons la patience de corriger dans la bienveillance les personnes dyslexiques.

CV + Lettre de motivation en français (pour apprécier votre façon d'écrire car votre prose va être sollicité pendant vos mois de stage).

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Juridique Juridique • Paris 18ème, France