Secretariat administration (H/F)

FIDERIM CHAMBERY; La Ravoire; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence spécialisée à La Ravoire recherche un.e secrétaire/assistant.e de direction à temps partiel pour accompagner la gestion administrative de ses activités. Ce poste requiert de l'organisation, une polyvalence et une maîtrise des outils bureautiques. Le candidat idéal a une première expérience confirmée en secrétariat et est reconnu pour sa rigueur et son sens du service. La mission propose un environnement de travail collaboratif avec des horaires flexibles.

Qualifications

• Expérience confirmée en secrétariat de direction ou assistanat polyvalent.
• Aisance avec les outils bureautiques.
• Capacité à rédiger des documents professionnels.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne et création de documents internes.
• Suivi des dossiers de formation et gestion des sinistres.
• Tenue du standard téléphonique avec accueil professionnel.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Gestion du temps

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Secretariat administration (H/F), La Ravoire

La Ravoire, France

A propos de l'entreprise :

Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e « Secrétariat/assistante de direction (H/F) ».

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

A propos du poste :

Notre client, structure professionnelle dynamique et en développement, recherche un.e Secrétaire / Assistant.e de direction à temps partiel pour accompagner le pilotage administratif de ses activités.
Vous êtes organisé.e, polyvalent.e, et à l'aise aussi bien dans la création de documents que dans la gestion des priorités ? Ce poste est fait pour vous.

Vous intégrerez un environnement de travail collaboratif, en lien direct avec la direction. Vous participez à la gestion administrative quotidienne et jouez un rôle central dans le bon fonctionnement des services internes.

Vos missions seront variées et essentielles au bon déroulement de l'activité :
- Créer et diffuser les documents internes
- Élaboration de fiches de procédure pour les différents services
- Rédaction de notes internes et supports à destination des équipes
- Conception de fiches de poste en lien avec les responsables
- Déclarer et suivre les sinistres, en lien avec les interlocuteurs concernés
- Gérer les dossiers de formation du personnel interne, notamment en lien avec l'OPCO (Opérateur de Compétences) : montage des dossiers, suivi, transmission des éléments
- Réserver les hôtels pour les déplacements du personnel administratif ou de direction
- Assurer la tenue du standard téléphonique, avec un accueil professionnel et efficace des appels entrants

Le poste est proposé à mi-temps :
9h00 à 12h30 ou 14h00 à 17h30

Localisation : La Ravoire

Rémunération : à définir selon profil et expérience

Profil recherché :

vous justifiez d'une première expérience confirmée en secrétariat de direction, gestion administrative ou assistanat polyvalent.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez gérer plusieurs tâches simultanément, avec méthode et discrétion. La maîtrise de la rédaction professionnelle est indispensable. Des connaissances sur le fonctionnement de l'OPCO et des dossiers de formation sont fortement appréciées.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens du service, et votre discrétion professionnelle.

Chez Fidérim le process de recrutement est rapide et simple : Postulez en un clic.
Votre profil correspond ! Un.e consultant.e vous contactera dans les 48h pour échanger avec vous et définir ensemble votre projet professionnel.

Vous vous retrouvez dans cette annonce ? N'hésitez plus, postulez !
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Votre équipe vous attend du lundi au vendredi, de 08h à 12h et de 14h à 18h.