Secrétariat, accueil H/F - SPIP 59 antenne de Maubeuge

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE; Hauts-de-France; Sur place; EUR 2 000 - 4 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction de l'administration pénitentiaire recherche un adjoint administratif pour le SPIP 59 à Maubeuge. Le poste inclut des activités variées telles que la gestion des dossiers, l'accueil des usagers, et le contrôle de la réception de documents. Le candidat idéal saura faire preuve d'organisation, de rigueur et d'une compréhension des outils bureautiques.

Qualifications

• Connaissance des outils bureautiques requise.
• Aisance sur Excel nécessaire.
• Rigueur et sens de l'organisation importants.

Responsabilités

• Ouverture et fermeture des dossiers des mesures.
• Gestion du courrier et de la messagerie électronique.
• Accueillir le public et maintenir les statistiques.

Connaissances

Aisance sur Excel

Sens de l'organisation

Rigueur

Discrétion

Sens du service public

Description du poste

Secrétariat, accueil H/F - SPIP 59 antenne de Maubeuge

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
  Résidence administrative MAUBEUGE, Centre d'affaires La Fontaine – Boulevard Molière – 59392 MAUBEUGE
• Localisation : Résidence administrative MAUBEUGE, Centre d'affaires La Fontaine – Boulevard Molière – 59392 MAUBEUG

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 2€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Description du poste :
Les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP) qui exercent leurs missions en milieu ouvert et établissements
pénitentiaire assurent l'aide à la décision judiciaire, l'évaluation et suivi des publics qui lui sont confiés par les autorités
judiciaires, la préparation à la sortie pour les personnes incarcérées, le développement et la coordination de réseaux de
partenaires institutionnels, associatifs et privés. Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Nord, entité
départementale, compte 7 antennes locales d'insertion et de probation en milieu ouvert et en établissements pénitentiaires
(Lille- Annœullin, Avesnes-Maubeuge, Cambrai, Douai, Dunkerque, Lille–Loos-Sequedin, Valenciennes).
Selon le besoin, l’adjoint administratif peut exercer ses missions en milieu ouvert de l’antenne ou en milieu fermé au sein du
centre pénitentiaire.

Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef d’antenne, l’adjoint administratif contribue au fonctionnement du service dont la mission est la prévention de la récidive auprès des personnes placées sous-main de justice.

• Ouverture et fermeture des dossiers relatifs aux mesures, transmission aux CPIP ;
• Contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures
• Saisine du SAP pour l’actualisation des situations pénales des personnes suivies exécutant une peine d’emprisonnement ;
• Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes – SPIP en cas de dessaisissement
• Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l’antenne et des fournitures ;
• Gestion du standard téléphonique ;
• Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
• Accueil du public (personnes placées sous-main de justice) et des partenaires ;
• Tenue à jour des données sur le logiciel APPI
• Gestion du planning des véhicules de service, des box d’entretien et de la salle d’attente ;
• Tenue à jour des habilitations des lieux de travail d’intérêt général (TIG)
• Gestion des archives de l’antenne
• Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires.
• Contribution à la préparation des réunions

Cette fiche de poste est susceptible d’évolution

Votre hiérarchie :
2 Directeurs pénitentiaires d’Insertion et de Probation

Vos interlocuteurs métiers :
- Equipe de l’antenne
- Etablissement pénitentiaire
- Autorités administratives et judiciaires
- Partenaires institutionnels
- Siège du département

Profil recherché

• Connaissances des outils bureautiques (une aisance sur Excel est nécessaire)
• Connaître les techniques de classement

Savoir-être :

• Discrétion
• Sens du service public
• Sens des relations humaines

Savoir-faire :

• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le département du Nord est caractérisé par la diversité de son territoire et son étendue. En conséquence, le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) du département est constitué de sept antennes implantées de Dunkerque à Avesnes-Maubeuge sur une diagonale de 180 Kms qui longe la frontière Belge.

Le service assure la prise en charge de près de 11500 personnes sous main de justice, 8800 en milieu ouvert réparties sur les six antennes et environ 2700 personnes détenues incarcérées dans six établissements pénitentiaires du département.

Descriptif du service

Les activités du service:

Les SPIP interviennent dans le cadre du service public pénitentiaire proclamé à l’article L111-1 du code pénitentiaire, reprenant
les termes de la loi pénitentiaire n° 2009-1436 du 24 novembre 2009. Ils participent à l’exécution des décisions et sentences
pénales, au maintien de la sécurité publique et luttent contre la récidive en favorisant la réinsertion des personnes.

Composition et effectifs du service :
2 adjoints administratifs

Organisation de travail : Journée horaires variables et en fonction de la permanence du service – Possibilité de télétravail

Restauration : A prévoir

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Vacant à partir du 01/10/2025

Assistante / Assistant de gestion financière

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