Secretaresse

Wat zou jij willen doen bij Partners voor Jeugd?

William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering

Functienaam

Salarisschaal

Tekst vacature

Ben jij een enthousiaste secretaresse die houdt van plannen, organiseren en ontzorgen? In deze functie zorg jij dat onze gebiedsmanagers in regio Eindhoven en omgeving zich optimaal kunnen inzetten voor een veilige omgeving voor kinderen, jongeren en gezinnen. Bij William Schrikker Jeugdbescherming & jeugdreclassering krijg je de kans om jouw expertise in te zetten binnen een gedreven team. Samen maken we écht het verschil!

Als secretaresse bij William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van onze gebiedsmanagers in het clusterteam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zowel administratief als organisatorisch. Jij houdt van plannen, regelen en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Dankzij jouw inzet kunnen de gebiedsmanagers en teams zich focussen op hun belangrijke werk met jeugd en gezinnen.

Wat ga je doen?

• (Complex) agendabeheer voor de gebiedsmanagers;
• Het notuleren en inplannen van vergaderingen/(klacht)gesprekken;
• Ondersteuning mailboxbeheer gebiedsmanagers;
• Maken van agenda’s voor de verschillende vergaderingen;
• Inplannen gesprekscycli van medewerkers;
• Het voorbereiden van bijeenkomsten/presentaties;
• Gezamenlijke clusterplannen volgen, monitoren en voorbereiden in samenwerking met de gebiedsmanagers;
• Algemene administratieve ondersteuning.

Hoe ziet het team eruit?
Als secretaresse werk je op locatie in Eindhoven, Den Bosch of Roermond en vanuit huis. Je maakt deel uit van een cluster met vier gebiedsmanagers, jeugdbeschermers, jeugdreclasseerders, teamondersteuners en gedragswetenschappers. Op de centrale ontmoetingsplekken kom je op regelmatige basis samen met collega’s. Samen met je collega secretaresses ondersteun je bij administratieve en organisatorische werkzaamheden van de gebiedsmanagers en bij afwezigheid vervang je elkaar. De gebiedsmanagers zijn integraal verantwoordelijk voor het functioneren en het realiseren van de resultaten van de (kern)teams, bestaande uit jeugdbeschermers/jeugdreclasseerders.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde MBO 4 opleiding;
• Affiniteit met de branche (jeugd)zorg;
• Ervaring met het werken voor meerdere managers;
• Je staat stevig in je schoenen;
• Goede kennis van verschillende programma’s zoals Outlook/Microsoft;
• Kennis van het werken met SharePoint;

Wij zorgen voor jou

• Een salaris van €2.818,- tot €4.028,- o.b.v. 36 uur (conform CAO Jeugdzorg schaal 7);
• Eindejaarsuitkering, pensioen, vakantiegeld;
• Ruimte om Hybride te werken;
• Nog veel meer: klik hier voor de andere arbeidsvoorwaarden.

William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering
William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering (onderdeel van Partners voor Jeugd) zet zich in voor gezinnen die het op eigen kracht even niet redden. Wij bieden hulp en ondersteuning aan kinderen met een (verstandelijke) beperking of chronische ziekte en kinderen van ouders met een beperking. Bij veel van onze cliënten is er sprake van complexe problematiek. Een beperking is immers levenslang en heeft gevolgen op alle leefgebieden. Het gaat om thuissituaties waar ernstige opvoedproblemen zijn ontstaan. Of waar een jongere in aanraking is gekomen met het jeugdstrafrecht. De hulpvraag en de hulp vereisen maatwerk. Voor elke hulpvraag vanuit de cliënt en gemeenten willen we er zijn als het moet.

Solliciteren of vragen?
Word je hier enthousiast van? Dan ontvangen wij graag je motivatiebrief en CV via de sollicitatiebutton. Heb je een inhoudelijke vraag? Neem dan contact op met Carola Dings (Gebiedsmanager) via 0885260840.

Voor deze functie kan je solliciteren tot 9 mei. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 13 en 15 mei.

Standplaats

Locatie

Paasheuvelweg 9 1105 BE Amsterdam

Hoogst genoten opleiding

• Bedrijfsondersteuning