secrétaires gestionnaires (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, pour le grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l’emploi

Le Conservatoire à Rayonnement Départemental de Roubaix, un pilier de la politique culturelle de la Ville, accueille plus de 900 élèves annuellement en musique et danse. Il développe des projets pédagogiques pour enfants, adolescents et adultes, et entretient des liens étroits avec les acteurs culturels locaux et la MEL. Le service administratif se réorganise pour soutenir ces projets, et recrute deux secrétaires gestionnaires (F/H).

Missions / Conditions d’exercice

Sous la responsabilité de l’administrateur, vous serez chargé(e) de :

• Concerts et animations scolaires : vendre des billets, organiser la billetterie, accueillir les spectateurs, contrôler les billets, gérer les animations scolaires, suivre la participation des écoles, et collaborer avec l’Office du Tourisme.
• Gestion du parc instrumental : suivre l’entretien, gérer les prêts d’instruments, établir les conventions de location, suivre les litiges, réaliser l’inventaire annuel, gérer la régie de recettes.
• Missions comptables et budgétaires : suivre la régie des recettes, traiter les bons de commande et payer les factures.

Profils recherchés

Savoirs : maîtrise des outils informatiques (iMuse, messagerie Ville, Word, Excel), connaissance des activités du Conservatoire, capacité d’adaptation, curiosité.

Savoir-être : travail en équipe, discrétion, rigueur, organisation, analyse, ponctualité, disponibilité jusqu’à 19h si nécessaire.

Note : Si vous n’êtes pas titulaire du passeport du pays pour ce poste, vous pourriez avoir besoin d’un permis de travail. Consultez notre blog pour plus d’informations. Ne pas fournir de coordonnées bancaires lors de la candidature. Postulez via le bouton 'Apply now'.