Secretaire-volant F/H

TN France; Créteil; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un secrétaire volant pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous collaborerez avec des professionnels des services sociaux tout en assurant un accueil chaleureux et efficace, tant au téléphone qu'en personne. Avec des déplacements fréquents dans le département, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets significatifs. Si vous êtes organisé, discret et avez un bon sens du service, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution fera une différence dans la communauté.

Qualifications

• Diplôme en sciences et technologies de la santé ou BTS en services sanitaires.
• Expérience en service médico-social et accueil du public.

Responsabilités

• Travailler avec les professionnels des espaces départementaux des solidarités.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Techniques d'organisation de secrétariat

Accueil du public

Utilisation de logiciels (Word, Excel, Outlook)

Planification et suivi

Discrétion et confidentialité

Formation

Baccalauréat ST2S

BTS SP3S

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Les principales missions du secrétaire volant sont :

• Travailler en collaboration avec les professionnels des espaces départementaux des solidarités.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.

Des déplacements fréquents dans l'ensemble du département du Val-de-Marne sont à prévoir.

Expérience requise

• Diplômé d'un Baccalauréat en sciences et technologies de la santé et du social (ST2S) ou d'un BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S).
• Première expérience en service médico-social et en accueil du public.
• Bonne connaissance des techniques d'organisation d'un secrétariat.
• Maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook, Intranet...).
• Capacité à utiliser des tableaux de bord et outils de planification et de suivi.
• Aptitude à accueillir un public diversifié de manière adaptée (physique et téléphonique).
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.