Secretaire-volant en EDS F/H

TN France; Créteil; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un secrétaire volant pour assurer un soutien administratif essentiel dans le Val de Marne. Ce rôle implique le remplacement de secrétaires absents, la gestion des tâches administratives et l'accueil des usagers, tant par téléphone qu'en personne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels des espaces départementaux des solidarités, garantissant un service de qualité. Si vous êtes titulaire d'un Baccalauréat ST2S ou d'un BTS SP3S et avez une première expérience dans le secteur médico-social, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans votre communauté.

Qualifications

• Titulaire d'un Baccalauréat ST2S ou d'un BTS SP3S.
• Expérience en service médico-social et accueil de public.
• Aisance avec les logiciels informatiques.

Responsabilités

• Remplacer les secrétaires absents sur le territoire du Val de Marne.
• Faire le suivi administratif et collaborer avec les professionnels.
• Accueillir les usagers de manière adaptée.

Connaissances

Techniques d'organisation de secrétariat

Accueil téléphonique et physique

Utilisation de logiciels informatiques

Travail en équipe

Discrétion et confidentialité

Formation

Baccalauréat ST2S

BTS SP3S

Outils

Word

Excel

Outlook

Intranet

Description du poste

Les principales missions du secrétaire volant sont :

• remplacer sur l'ensemble du territoire du Val de Marne les secrétaires absents.
• faire le suivi administratif.
• travailler en collaboration avec les professionnels des espaces départementaux des solidarités.
• accueillir téléphonique et physique les usagers.

Des déplacements fréquents sur l'ensemble du département du Val-de-Marne sont à prévoir.

Expérience requise

• Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat sciences et technologies de la santé et du social (ST2S) ou d'un BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S)
• Vous avez une première expérience en service médico-social et en accueil de public
• Vous avez une bonne connaissance des techniques d'organisation d'un secrétariat
• Vous êtes à l'aise avec les logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook, Intranet...)
• Vous savez utiliser les tableaux de bord et outils de planification et de suivi
• Vous savez accueillir de manière adaptée un public diversifié (accueil physique et téléphonique)
• Vous aimez travailler en équipe et transversalité
• Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité