SECRETAIRE VIE ASSOCIATIVE ET ADMINISTRATION GENERALE H/F

Familles Rurales 85; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fédération dynamique recherche un Secrétaire Vie Associative et Administration Générale pour un poste à La Roche-sur-Yon. Vous aurez pour mission de gérer les relations avec le public et d'assister la direction dans les tâches administratives. Ce rôle exige un diplôme de niveau 3 minimum et met l'accent sur l'organisation, l'adaptabilité et les compétences relationnelles, avec des horaires de 28 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience en gestion associative et relations institutionnelles attendue.
• Maîtrise de Word et Excel exigée.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public, gérer les communications téléphoniques.
• Assister la direction dans les tâches administratives et gérer la vie juridique de la fédération.
• Participer à la communication interne et externe.

Connaissances

Organisation

Adaptabilité

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme professionnel (Minimum niveau 3)

Outils

Word

Excel

InDesign

Description du poste

SECRETAIRE VIE ASSOCIATIVE ET ADMINISTRATION GENERALE H/F

• Horaires : 28h00 / semaine
• Rémunération brut : selon convention collective
• Employeur : Fédération Familles Rurales de Vendée
• Début de contrat : 04/11/2024
• Poste basé à : La Roche-sur-Yon et déplacements sur le département de la Vendée
• Formation : Être titulaire d’un diplôme professionnel (Minimum niveau 3)

Expérience

Vous avez l’expérience de la vie associative et des relations institutionnelles. Vous avez des compétences en conseil de gestion et d’administration des services. Vous savez collaborer avec les élus (associatifs et territoriaux) et maîtrisez l’utilisation des services administratifs de l’État.

• Type de contrat : CDI
• Horaires : 28h00 / semaine
• Rémunération brut : selon convention collective
• Employeur : Fédération Familles Rurales de Vendée
• Début de contrat : 04/11/2024
• Poste basé à : La Roche-sur-Yon et déplacements sur le département de la Vendée
• Formation : Être titulaire d’un diplôme professionnel (Minimum niveau 3)
• Permis : B

Compétences requises

Nous recherchons une personne organisée, adaptable et disponible (réunions mensuelles le soir). Votre aisance relationnelle vous permettra de créer, d’entretenir un réseau et de mener à bien vos missions. La maîtrise de Word et Excel est exigée, celle d’InDesign est souhaitée.

Missions

Vous serez en charge :

1. Accueil physique et téléphonique :
   • Accueillir, répondre et orienter le public (interne et externe)
   • Gérer les communications téléphoniques entre la Fédération, les bénévoles, les professionnels et partenaires
   • Organiser, déléguer et superviser les tâches
2. Communication interne et externe en collaboration avec la Chargée de communication :
   • Participer et réaliser la communication sur divers supports
   • Contribuer à la recherche de visuels, mettre en forme et gérer l’envoi des newsletters
   • Réaliser des travaux de maquettage et de rédaction (rapports, etc.)
   • Proposer des idées pour la communication globale
3. Secrétariat et administration :
   • Assister la direction dans les tâches administratives
   • Gérer la vie juridique de la fédération (convocations, réunions, courriers, etc.)
   • Connaître et appliquer les procédures administratives et réglementaires
   • Mettre à jour la base de données des élus
4. Secrétariat du pôle « Vie Associative » :
   • Collaborer avec le responsable de service et les chargés de mission
   • Conseiller les associations et accompagner les bénévoles
   • Mettre à jour les dossiers juridiques et effectuer une veille réglementaire
   • Gérer les relations avec les partenaires

Le(s) secteur(s) d'activité(s)

La Fédération Départementale de la Vendée accompagne et soutient les associations locales Familles Rurales, en adaptant son soutien aux besoins spécifiques, via les administrateurs de territoires et les chargés de mission, ainsi que d’autres services fédéraux.

Coordonnées de l'annonceur

Fédération

Prénom * :

Tél. :

Votre message :

(fichier au format PDF - 2Mo max.)

Lettre de motivation :

(fichier au format PDF - 2Mo max.)

En soumettant ce formulaire, j'accepte que les informations soient exploitées pour traiter ma demande * :

reCAPTCHA est désactivé.

Pour connaître et exercer vos droits, notamment de retrait de votre consentement, veuillez consulter notre politique de confidentialité.