Secrétaire Véhicules Neufs - Accueil & Admin (CDD)

GROUPE CAILLE

Saint-Pierre

Sur place

EUR 20 000 - 27 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

GROUPE CAILLE à Saint-Pierre recrute un(e) Secrétaire Véhicules Neufs en CDD pour soutenir l’activité commerciale de la concession. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et des partenaires, et vous contribuerez à offrir une expérience client de qualité.

Vous assurez la gestion administrative du service, tenez les plannings, prenez les rendez-vous, réalisez la facturation et classez les dossiers, tout en respectant les procédures internes et les standards qualité de

Qualifications

Secrétaire Véhicules Neufs organisé(e), réactif(ve) et doté d’un excellent sens du service, capable d’allier rigueur administrative, aisance relationnelle et efficacité opérationnelle.

Responsabilités

Accueillir et orienter les clients, fournisseurs et visiteurs, et assurer la tenue du standard téléphonique.
Assurer la gestion administrative quotidienne du service : tenue des plannings, prise de rendez-vous, saisie et enregistrement des données, rédaction et mise en forme de documents.
Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers.
Réaliser les opérations de facturation et d’encaissement.
Assurer le suivi administratif des dossiers liés à l’activité commerciale et aux différents secteurs de la concession.
Veiller au respect des procédures et standards qualité en vigueur au sein de l’entreprise.
Apporter, lorsque nécessaire, un renfort administratif au service Véhicules d’Occasion.