Secrétaire Véhicules Neufs - Accueil & Admin (CDD)

Groupe Caille; Saint-Pierre; Presencial; EUR 20.000 - 27.000; Tempo integral

Resumo da vaga

GROUPE CAILLE à Saint-Pierre recrute un(e) Secrétaire Véhicules Neufs en CDD pour soutenir l’activité commerciale de la concession. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et des partenaires, et vous contribuerez à offrir une expérience client de qualité.

Vous assurez la gestion administrative du service, tenez les plannings, prenez les rendez-vous, réalisez la facturation et classez les dossiers, tout en respectant les procédures internes et les standards qualité de

Qualificações

• Secrétaire Véhicules Neufs organisé(e), réactif(ve) et doté d’un excellent sens du service, capable d’allier rigueur administrative, aisance relationnelle et efficacité opérationnelle.

Responsabilidades

• Accueillir et orienter les clients, fournisseurs et visiteurs, et assurer la tenue du standard téléphonique.
• Assurer la gestion administrative quotidienne du service : tenue des plannings, prise de rendez-vous, saisie et enregistrement des données, rédaction et mise en forme de documents.
• Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers.
• Réaliser les opérations de facturation et d’encaissement.
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés à l’activité commerciale et aux différents secteurs de la concession.
• Veiller au respect des procédures et standards qualité en vigueur au sein de l’entreprise.
• Apporter, lorsque nécessaire, un renfort administratif au service Véhicules d’Occasion.

Conhecimentos

Organisation

Rigueur administrative

Sens du service client

Aisance relationnelle

Descrição da vaga

GROUPE CAILLE à Saint-Pierre recrute un(e) Secrétaire Véhicules Neufs en CDD pour soutenir l’activité commerciale de la concession. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et des partenaires, et vous contribuerez à offrir une expérience client de qualité.

Vous assurez la gestion administrative du service, tenez les plannings, prenez les rendez-vous, réalisez la facturation et classez les dossiers, tout en respectant les procédures internes et les standards qualité de