Secretaire travaux (h/f) (Intérim)

JR France; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de l'ESS recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour soutenir ses opérations quotidiennes à Montreuil-sur-Mer. Ce poste exige organisation, polyvalence et compétences en communication, tout en offrant l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'une équipe dynamique. Une expérience préalable en administration est nécessaire, et le savoir-faire avec Microsoft Office est essentiel.

Qualifications

• Expérience administrative significative de deux ans.
• Maîtrise des outils bureautiques, surtout Microsoft Office.
• Capacité à travailler dans un environnement en évolution.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et courriers électroniques.
• Saisie de données et mise à jour des fichiers administratifs.
• Rédaction et mise en forme de documents et présentations.

Connaissances

Organisation

Communication écrite

Aisance téléphonique

Polyvalence

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Secretaire travaux (h/f) (Intérim), Montreuil

Montreuil, France

Pour une structure de l'ESS, adhérente de l'IFCAES, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve). Vous serez un élément clé dans la gestion des tâches administratives et le soutien aux opérations quotidiennes de l'organisme. Ce poste requiert une personne organisée, polyvalente et capable de travailler dans un environnement en constante évolution.ResponsabilitésAssurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en fournissant un service de qualitéEffectuer la saisie de données et maintenir les fichiers administratifs à jourCorriger, Rédiger et mettre en forme des documents, rapports et présentations à l'aide de Microsoft OfficeGérer les agendas, organiser des réunions et prendre des notes lors des réunionsCollaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluideEffectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l'équipeProfil recherchéVous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :Une expérience administrative significative de deux ans dans un rôle similaireUne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft OfficeUn sens aigu de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches efficacementUne aisance téléphonique et d'excellentes compétences en communication écriteDiscrétion et confidentialité: Respect des informations sensibles et des données personnelles.Un esprit d'équipe et une attitude proactiveLa ponctualité et la rigueurSi vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Une expérience dans une structure de l'ESS même en tant que bénévole est un plus !