Secrétaire Technique Polyvalent H/F

Alphea Conseil; Fontaine; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Alphea Conseil recrute une Secrétaire Technique Polyvalente pour un bureau d'études à Fontaine, reconnue pour son expertise en ingénierie. Ce poste en CDI implique des responsabilités variées en gestion administrative, soutien aux ingénieurs et l'organisation des tâches. Candidat idéal avec un BTS et trois ans d'expérience minimum. Rémunération compétitive incluant un 13ème mois dans un environnement convivial.

Prestations

Comité d’entreprise externalisé

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS avec 2 ans d'expérience, y compris en alternance.
• Connaissance des procédures d'appels d'offres publics.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne du bureau d'études.
• Montage des dossiers de candidatures aux appels d'offres.
• Assistance administrative aux ingénieurs.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Polyvalence

Formation

BTS Assistant(e) de gestion PME / PMI

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d’études technique d’ingénierie, une :

• Secrétaire Technique Polyvalente (H / F)Poste en CDI - basé à Fontaine (38)

Notre client est un bureau d’études indépendant, reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux : béton, bois, métal, pierre, pisé, verre…Engagé auprès des architectes et des maîtres d’ouvrage, il intervient sur des projets de construction neufs ou en rénovation patrimoniale, avec une forte exigence de qualité et d’innovation. Grâce à une approche transversale et collaborative, ce bureau d’études technique développe des solutions sur mesure, respectueuses de l’esthétique architecturale comme des contraintes techniques et réglementaires.

Dans le cadre de son développement, l ’entreprise recrute une Secrétaire Technique Polyvalente afin de renforcer l’équipe administrative et apporter un soutien essentiel aux ingénieurs et aux responsables de projets .

Vos missions principales :

Sous la responsabilité directe de la Responsable des Appels d’Offres , vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne du bureau d’études.

• L’accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs
• La gestion du courrier entrant et sortant, en format papier et numérique
• Le montage et la mise en forme des dossiers de candidatures aux appels d’offres de marchés publics (documents administratifs, références, attestations, etc.)
• Le suivi des concours (dossiers, planning, etc.)
• L’assistance administrative aux ingénieurs : relecture et mise en forme de notes techniques, tableaux comparatifs, suivi documentaire
• La gestion des relations fournisseurs : traitement des factures, relances et suivi des paiements
• L’ organisation des déplacements professionnels (réservations d’hôtels, billets de train ou d’avion, locations de véhicules, coordination avec l’agence de voyage partenaire)
• La gestion des envois et réceptions de plans papier
• La veille documentaire : abonnements à des revues spécialisées, suivi des publications techniques
• La mise à jour des documents administratifs (extraits Kbis, attestations URSSAF, assurances, etc.)
• Le relai administratif en l’absence de la Responsable des Appels d’Offres

Le profil idéal

Profil recherché :

• Vous êtes diplômé(e) d’un BTS Assistant(e) de gestion PME / PMI, Assistant(e) Manager ou équivalent
• Vous justifiez d’une première expérience de 2 ans minimum, y compris en alternance, dans un environnement bâtiment, travaux publics ou ingénierie
• Vous avez une bonne connaissance des procédures d’appels d’offres publics
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec la manipulation de documents techniques
• Vous êtes organisé(e), autonome, volontaire, avec un bon esprit d’équipe
• Vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur et de discrétion
• Vous êtes investi(e) et manifestez un réel intérêt pour le secteur de l’ingénierie et de la construction
• Un poste en CDI basé sur Fontaine (38) / 39h hebdomadaire
• Statut : Etam
• Rémunération : entre 28 et 30 K€ suivant profil et expériences (13ème mois inclus)
• Horaires (non flexibles) : 8h30-12h / 14h- 18h30 (17h30 le vendredi).
• Une ambiance de travail conviviale, avec des équipes passionnées
• Entreprise à taille humaine, stable et reconnue
• Des missions variées et enrichissantes, au cœur de projets d’envergure et à forte valeur technique
• Comité d’entreprise externalisé

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