Secretaire technique h / f (CDI)

Anvergure; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Secrétaire Technique pour un CDI à Paris. Le candidat devra posséder une expérience de 3 à 5 ans dans des postes similaires, gérer divers aspects administratifs et maîtriser le Pack Office. Ce poste est urgent et implique des responsabilités variées telles que la gestion des factures et des notes de frais.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Capacité à gérer les priorités selon les procédures internes.

Responsabilités

• Saisie des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de livraison.
• Gestion de notes de frais et rapprochement bancaire.
• Saisie et mise en forme des documents variés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Formation

Formation en comptabilité ou assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

• Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
• Gestion de notes de frais
• Rapprochement bancaire
• Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)
• Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique…….
• Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
• Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d’agrément (suivi des documents administratifs)
• Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d’avoir …)
• Saisie des pointages des ouvriers
• Affranchissement du courrier
• Archivage des divers documents

Cette liste n'est pas limitative. Profil : Issu(e) d'une formation en comptabilité et assistanat, vous possédez au minimum une expérience 3 / 5 ans réussie sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) : vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes.

Vous maîtrisez le Pack Office.

pour un CDI à pourvoir au plus vite.

Rémunération 26 / 28K€ Entreprise : ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe dans le BTP (93), un(e) :

pour un CDI à pourvoir au plus vite.

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Secretaire Technique • Paris 01 Louvre, Paris, France