Secrétaire Technique (H/F) – Architecture

ArchiBat RH; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence parisienne bien établie recherche un(e) Secrétaire Technique pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil, de la gestion de documents, et de la coordination des projets administratifs. Vous travaillerez dans un environnement convivial et agréable, contribuant à des missions variées allant de la relecture de documents à la gestion de chantier. Ce poste offre une belle opportunité de développement professionnel au sein d'une équipe expérimentée, avec un contrat à durée indéterminée et des avantages tels que des tickets restaurants et des RTT. Si vous êtes organisé(e) et avez un bon sens du détail, nous serions ravis de vous rencontrer.

Prestations

Tickets restaurants

RTT

Bureaux conviviaux

Qualifications

• Expérience exigée sur un poste similaire.
• Bon rédactionnel et maîtrise du Pack Office sont nécessaires.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion de chantier et suivi de la facturation agence.

Connaissances

Rédaction

Maîtrise du Pack Office

Orthographe

Comptabilité

Outils

OOTI

Provigis

e-attestation

Description du poste

Notre client est une agence parisienne dirigée par 3 associés avec un historique de plus de 50 ans. Leur équipe composée d’environ 25 personnes travaille pour des maitres d’ouvrages institutionnels, principalement en réhabilitation : immeubles de bureaux offrant différents types de lieux de travail, espaces commerciaux et bancaires, immeubles de logements…

Elle assure des missions complètes en conception et chantier, tenant à la maîtrise du projet tout au long de son développement jusqu’à sa livraison.

Descriptif du poste

Pour rejoindre le pôle administratif de l’agence, Archibat RH recherche un(e) :

Secrétaire Technique – H / F

• Accueil physique et téléphonique
• Relecture de compte-rendus, rapports, diagnostics, CCTP,… avant diffusion aux intervenants
• Réalisation de la DPGF (bordereau de prix) sur la base des CCTP réalisés par le chefs de projets
• Lancement d’appels d’offres et préparation des analyses des offres (entrer les données sur bordereau de prix en vue de l’analyse détaillée par les chefs de projets)
• Gestion de chantier : établissement des ordres de service aux entreprises, avenants, situations de chantier, tableaux récap des travaux; suivi et relances par affaire
• Secrétariat général : archivage, courriers divers
• Mise à jour des plateformes de référencement et conformité fournisseur (Provigis, e-attestation, etc…)
• Suivi de la facturation agence sur OOTI

Profil recherché

Expérience exigée sur un poste similaire.

Bon rédactionnel, bonne maîtrise du Pack Office, bonne orthographe, des bases en comptabilité sont appréciées.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI à Paris Centre. 37 H / semaine + RTT, tickets restaurants, rémunération entre 32 et 39 K € brut / an, selon profil. L’agence dispose de bureaux particulièrement agréables, aérés et conviviaux.