Secrétaire technique (H/F)

France Travail; Saint-Maurice; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Saint-Maurice recherche une secrétaire technique (H/F) pour gérer les documents administratifs, coordonner les projets et assurer un service client de qualité. Le candidat idéal doit avoir une expérience administrative significative, une maîtrise des outils bureautiques, et un excellent sens de l'organisation. Le poste offre un salaire brut mensuel de 1900 à 2000 Euros sur 13 mois.

Prestations

Intéressement / participation

Qualifications

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire.
• Aisance téléphonique et compétences en service client.
• Attention aux détails lors de la saisie de données.

Responsabilités

• Assurer la gestion des documents techniques et administratifs.
• Gérer les appels et assurer un service client de qualité.
• Organiser et planifier les réunions.

Connaissances

Organisation

Service client

Saisie de données

Maîtrise de Microsoft Office

Description du poste

Offre n° 197VKJW

Secrétaire technique (H/F)

Afin de compléter notre équipe dynamique, nous sommes à la recherche d'une secrétaire technique (H/F) qui sera au cœur de l'exploitation. Vous serez un élément clé dans le soutien administratif et organisationnel de nos projets techniques, en assurant la fluidité des opérations au quotidien. Ce poste requiert une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer la gestion des documents techniques et administratifs
• Effectuer la saisie de données avec précision dans divers systèmes
• Gérer les appels téléphoniques et assurer un service client de qualité
• Organiser et planifier les réunions, en préparant les supports nécessaires
• Maintenir à jour les fichiers et bases de données
• Collaborer avec les équipes techniques pour faciliter la communication interne
• Accueillir les visiteurs et gérer la réception

Missions confiées

• Enregistrement des commandes
• Collecter et compléter les données d'intervention
• Préparation, contrôle et classement des documents relatifs à la prestation, transmission des données et informations
• Renseignement du planning des techniciens
• Fourniture des compte-rendus d'intervention et réalisation de devis
• Facturation des prestations réalisées
• Relance administrative

Profil recherché

Vous êtes fait pour ce poste si vous possédez :

• Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
• Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
• Un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Une aisance téléphonique et des compétences en service client
• Une attention particulière aux détails lors de la saisie de données

Horaires

35h : 8h-12h ; 13h-16h ou 9h-13h ; 14h-17h

A compétences égales, priorité donnée aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi

Salaire et conditions

• Salaire brut mensuel de 1900.00 Euros à 2000.00 Euros sur 13 mois
• Intéressement / participation

Déplacements

Jamais

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Lancer et gérer un appel d'offres
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des réunions et des visites de chantier
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Français Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Collecte et traitement des eaux usées

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