Secrétaire technique (H/F)

REGIE DES EAUX GESSIENNES; Saint-Genis-Pouilly; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise publique recherchant un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le secrétariat et accueillir les visiteurs. Le candidat idéal possède un Bac +2, 5 ans d'expérience, maîtrise les outils bureautiques, et fait preuve d'organisation et de réactivité. Des avantages tels qu'une prime annuelle et des chèques déjeuner sont offerts.

Prestations

Prime annuelle

13ème mois

Chèques déjeuner

Mutuelle famille et Prévoyance

Aide au logement 1%

Qualifications

• Diplôme Bac +2 minimum en gestion/assistanat administratif.
• Expérience de minimum 5 ans dans le métier.
• Maîtrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire.

Responsabilités

• Assister la responsable du service secrétariat.
• Accueillir les visiteurs du bâtiment technique.
• Gérer les plannings des techniciens.

Connaissances

Utiliser les outils bureautiques

Classer des documents

Faire preuve de réactivité

Organiser son travail

Formation

Bac +2 en gestion/assistanat administratif

Outils

Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

Description du poste

DescriptionVOS MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché(e) à la Responsable du pôle Secrétariat, vous aurez les missions principales suivantes : - Assister la responsable du service secrétariat ; - Accueillir les visiteurs du bâtiment technique (physique et téléphonique) ; - Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en forme de documents etc.) ; - Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clientèle ; - Mettre en forme les tableaux croisés dynamique et créer des graphiques ; - Suivre les feuilles d'heure de l'exploitation ; - Enregistrer les courriers entrants et sortants sur le logiciel ; - Gérer le classement et l'archivage du site. PROFIL : - Diplôme Bac +2 minimum en gestion/assistanat administratif ainsi qu'une expérience de minimum 5 ans dans le métier ; - Maitrise parfaite de l'orthographe, la grammaire et expression orale ; - Pack office (Excel, Word, PowerPoint ) également maîtrisé ; - Méthodologie, organisation et rigueur, gestion des priorités ; - Proactivité et esprit d'équipe ; - Capacité de planification et d'anticipation ; - Sens de l'assistanat, polyvalence de travail ; - Discrétion ; - Savoir rendre compte. DISPOSITIONS CONTRACTUELLES : - Prime annuelle - 13ème mois - 39 heures avec JRTT - Chèques déjeuner - Mutuelle famille et Prévoyance - Aide au logement 1%

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 5 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Accueillir, orienter, informer une personne
• Utiliser les outils bureautiques
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)