Secrétaire technique (H / F)

Easy's Recrutement; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement dynamique recherche une Secrétaire Technique Bâtiment pour rejoindre une équipe dédiée au génie climatique et thermique. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion des dossiers chantiers, du suivi des sous-traitants et de l'assistance administrative pour les chargés d'affaires. Ce poste exige une expérience préalable dans le bâtiment et une forte capacité d'organisation. Si vous êtes autonome, rigoureux et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement collaboratif où votre contribution sera valorisée.

Qualifications

• Expérience dans le bâtiment est obligatoire.
• Compétences en secrétariat et gestion de dossiers techniques.

Responsabilités

• Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d’affaire.
• Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques.

Connaissances

Autonomie

Esprit d’initiative

Aisance relationnelle

Rédaction

Polyvalence

Rigueur

Travail en équipe

Description du poste

Description du poste :

EASYS Cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine du génie climatique et thermique recherche pour l’un de ses client une Secrétaire Technique Bâtiment.

Pour notre secteur « chantier » sous la responsabilité des Chargés d’Affaires et de la Direction :

• Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d’affaire et conducteurs de travaux.
• Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d’agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats.
• Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,…) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques.
• Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers (compte-rendu de chantiers par exemple).
• Prise de RV pour les chargés d’affaires et Conducteurs de travaux.
• Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, devis, facturation clients.
• Aide à la constitution des dossiers d’appels d’offres (AO marchés publics).
• Assistanat de la secrétaire dédiée aux appels d’offres et des différents responsables des services «réhabilitation».

Description du profil :

Une expérience du bâtiment dans un poste similaire est obligatoire.

• Autonomie et esprit d’initiative, aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur, travail en équipe.