Secrétaire technique (H/F)

BIOFAQ LABORATOIRES; Mauguio; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

BIOFAQ LABORATOIRES recherche un/une secrétaire technique en CDD de 6 mois, avec possibilité de CDI. Le candidat sera responsable du secrétariat administratif, de la gestion des échantillons et de diverses tâches de suivi client. Ce rôle nécessite un diplôme Bac+2 minimum et une expérience de 2 ans, ainsi que des compétences en bureautique et une bonne aisance relationnelle.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum requis.
• Expérience de 2 ans souhaitée.
• Compétences en bureautique et comptabilité.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat administratif et technique du laboratoire.
• Gestion des échantillons en conformité avec le système qualité.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de bureautique

Aisance relationnelle

Autonomie

Polyvalence

Réactivité

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

Description

BIOFAQ recherche un/une secrétaire technique, en CDD de 6 mois à compter de juin 2025, avec possibilité de CDI en suivant.

Missions

• Assurer le secrétariat administratif et technique du laboratoire
• Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons en toute conformité avec le système qualité du laboratoire

Activités

• Accueil téléphonique et physique (clients et autres personnes externes)
• Aide à la gestion du courrier de BIOFAQ (réception, répartition, traitement)
• Traitement des demandes de suivi client (envoi de rapports, gestion des contacts, synthèse de résultats)
• Réception des échantillons et vérification de leur conformité selon le Système Qualité du Laboratoire
• Saisie des prélèvements sur le logiciel du laboratoire
• Aide à la gestion de la filière administrative des échantillons
• Suivi logistique et suivi des échantillons à envoyer en sous-traitance
• Prise en charge des demandes de devis et du suivi client en collaboration avec le service commercial
• Réalisation de fiches client et de contrats, suivi des demandes entrantes
• Réalisation de reporting
• Participation à l'amélioration du système qualité

Compétences et qualités requises

• Diplôme Bac+2 minimum
• Maîtrise des logiciels de bureautique et de comptabilité : Word, Excel
• Qualité d'écoute, aisance relationnelle
• Autonomie, sens du travail en équipe, polyvalence, réactivité

Profil souhaité

• Expérience : 2 ans
• Formations : Bac+2 ou équivalent