Secrétaire technique (H/F)

Néolia; Besançon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir les opérations immobilières. Vous serez rattaché au Directeur Territorial et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, en veillant à la qualité de l'information entre les différents interlocuteurs. Si vous êtes autonome, réactif et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des projets significatifs dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI.
• 2 ans d'expérience dans une fonction similaire souhaitée.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des opérations et programmes immobiliers.
• Suivre les dossiers des entreprises et effectuer divers travaux de secrétariat.

Connaissances

Autonomie

Réactivité

Discernement

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac à Bac + 2 en Secrétariat

Formation AFPA en secrétariat technique bâtiment

Outils

Outils numériques

Description du poste

Description

Principales missions : Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions :

1. Assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, d'achèvement de travaux).
2. Suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV).
3. Effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement).

Vous jouerez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information.

Profil

Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée.

Compétences associées

• Autonomie
• Réactivité
• Discernement
• Maîtrise des outils bureautiques

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 ans

Savoirs et savoir-faire

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités