Secrétaire technique (H/F)

DROME ECHAFAUDAGES; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du BTP recherche un(e) secrétaire qualifié(e) pour gérer des tâches administratives et comptables essentielles. Avec un profil Bac+2, vous apporterez votre expertise en gestion d'agenda et en communication. Vous serez le point de contact pour des opérations importantes, garantissant précision et rigueur dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience de 24 mois dans un rôle similaire.
• Bac+2 ou équivalents requis.
• Compétences en gestion administrative et comptable.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et l'accueil téléphonique.
• Réaliser des opérations comptables et de facturation.
• Organiser des déplacements professionnels et des réunions.

Connaissances

Gestion d'agenda

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Techniques de communication

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Logiciels de bureautique

Logiciels comptables

Description du poste

Descriptiontâches à faire liées au poste : Pour occuper ce poste, il est indispensable de posséder des compétences et des connaissances techniques à la fois dans le domaine du secrétariat et dans le domaine professionnel où il s'applique : Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique, Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données, Maîtrise d'un logiciel de gestion comptable. Bonnes connaissances en gestion administrative et comptable. Bonne connaissance du secteur d'activité spécifique à la structure d'embauche BTP : réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 24 Mois
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Code des marchés publics
• Logiciels comptables
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Procédures d'appels d'offres
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Classer des documents
• Contrôler l'état d'avancement des travaux
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Élaborer des tableaux de bord
• Imprimer des documents techniques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser des réunions et des visites de chantier
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser une recherche documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Répondre à un appel d'offre
• Utiliser les outils numériques
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)