Secrétaire technique et assistant-e de direction (H/F)

DRAAF; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution publique à Marseille est à la recherche d'un Secrétaire technique et assistant-e de direction. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'accueil téléphonique et d'autres tâches variées. Le poste est à temps plein avec un contrat CDD de 5 mois. Un bon niveau d'expérience est requis, et le salaire brut mensuel est de 2238 € sur 12 mois.

Prestations

Télétravail possible

Prise en charge à 75% des frais de transport

Restaurant collectif

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Formation à Bac ou équivalent est indispensable.

Responsabilités

• Gestion administrative du chef de service et des chefs de pôles.
• Suivi des ordres de service de la Direction Générale de l'Alimentation.
• Vérification et édition des rapports d'inspection.

Connaissances

Accueillir téléphoniquement

Gestion administrative du courrier

Gestion administrative et financière d'une activité

Gérer un planning

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Secrétaire technique et assistant-e de direction (H/F)

Vous appuyez le chef de service et les chefs de pôles en matière de gestion administrative, planification, relation avec les antennes, agenda, préparation de dossiers, organisation de réunions. Vous assurez également la suppléance de l'assistante de direction de la DRAAF.

Vos missions :

• Secrétariat du chef de service et des chefs de pôles, organisation de réunions, planification, préparation des dossiers...
• Accueil téléphonique, gestion du courrier interne avec les antennes
• Suivi de l'organisation matérielle du service en lien avec le secrétariat général
• Revue des ordres de service de la Direction Générale de l'Alimentation (DGAL),
• Vérification et édition des rapports d'inspection, courriers de suites administratives, publipostage, mise sous plis.
• Instruction des demandes d'agrément,
• Suivi du marché public d'arrachage des végétaux (Xylella fasidiosa), édition des bons de commande, enregistrement des factures sur l'application chorus formulaire
• Suppléance de l'assistante de direction de la DRAAF

Environnement et qualité de vie au travail :

Pour un cycle de 38h30 hebdomadaire : 25 jours de CA et 19 jours de RTT

Lieu accessible facilement en transport en commun (métro, tramway, bus)

Prise en charge à 75% des frais de transport domicile-travail et/ou forfait mobilité durable

Télétravail possible, indemnités de télétravail

Prise en charge partielle de la mutuelle

Restaurant collectif avec participation financière de la DRAAF

Prestations sociales

Type de contrat : CDD - 5 Mois

Contrat travail : Durée du travail 38H30/semaine

Travail en journée

Salaire : Salaire brut : Mensuel de 2238.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - dans un poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Gérer un planning
• Réaliser une veille documentaire
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité