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Secrétaire technique (BCPP)

Préfecture des Alpes de Haute Provence

Provence-Alpes-Côte d'Azur

Hybride

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Résumé du poste

Une préfecture recherche un(e) collaborateur(trice) pour assurer la coordination des politiques publiques et l'appui des porteurs de projets. Les responsabilités incluent l'organisation des instances et la gestion administrative. Les candidats doivent avoir des compétences en gestion, communication et informatique. Un environnement dynamique et des perspectives d'évolution sont offerts.

Qualifications

Connaître l'environnement professionnel requis.
Bonnes compétences en informatique nécessaires.
Expérience souhaitée en coordination administrative.

Responsabilités

Organiser les instances liées aux missions.
Assurer le secrétariat en appui aux cadres.
Gérer le courrier et la correspondance.

Connaissances

Compétences budgétaires et comptables

Compétences en informatique - bureautique

Savoir appliquer la réglementation

Savoir travailler en équipe

Savoir communiquer

Savoir s'adapter

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Préfecture des Alpes de Haute Provence
Localisation : Préfecture des Alpes-de-Haute-Provence

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP: 3

Nous recherchons un collaborateur(trice) dans la cadre de la création de la Direction du pilotage de l’action publique qui a pour mission de garantir le pilotage effectif des différentes politiques publiques déployées par l’État dans les Alpes-de-Haute-Provence, en engageant l'ensemble des services et opérateurs placés sous l'autorité et la responsabilité du préfet.

Rejoignez notre équipe dynamique à la Préfecture des Alpes-de-Haute-Provence et contribuez à la mise en ouvre des politiques publiques avec les acteurs locaux.

Les missions de la future Direction sont les suivantes :

La coordination des politiques publiques :
- Organisation et le suivi des collèges de chefs de service de l’État;
- Préparation des dossiers destinés au préfet et au secrétaire général (pré-CAR et CAR, collèges régionaux, réunions avec les services, audiences …);
- Suivi des politiques publiques dans le département: économie, culture, numériqueen lien avec les services de l’État compétents;
- Préparation et l’accompagnement de la mise en œuvre de la contractualisation (CRTE et CPER)
- Animation des politiques prioritaires du gouvernement et feuilles de route interministérielle du Préfet;
- Evaluation et la simplification de l’action de l’État

L’appui aux porteurs de projet :
- Mise en œuvre du guichet unique départemental en lien avec l’UICTAS
- Pilotage et la coordination de la programmation des crédits d’investissement aux collectivités territoriales (DETR, DSIL/D, Fonds Vert, FNADT, Politique de la ville);
- Accompagnement sur mesure des projets en lien avec les sous-préfectures d’arrondissement et directement concernant l’arrondissement chef-lieu;
- Déploiement des programmes de l’Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT)et l’animation des réseaux ;
- Suivi des projets inscrits dans un cadre contractuel: Petites Villes de Demain, Action Cœur de Ville, Village d’Avenir, CRTE en lien avec les différents niveaux des services de l’État

Vos activités principales:
Le/la secrétaire technique :
• Organise l’ensemble des instances liées aux missions de la DPAP
• Assure le secrétariat en appui aux cadres
• Participe à la gestion quotidienne du courrier et gère la boîte mail structurelle
• Traite le recueil administratif des actes
• Assiste le/la Directeur(trice) dans ses missions de gestion de la Direction
• Prends part aux activités du bureau en cas de nécessité.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Coordination et animation des politiques publiques et appui des porteurs de projet en matière d’ingénierie territoriale.

Composition et effectifs du service
6,5 A+/A
5 B
1 C

Liaisons hiérarchiques
Le/ la directeur(trice) de la DPAP
Le/la chef(fe) du BCPP
Secrétaire Général, Préfet et les sous-préfets, directeurs des DDI

Liaisons fonctionnelles
Les services de la préfecture et des sous-préfectures, la préfecture de région

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

savoir communiquer
niveau pratique à acquérir

savoir s'adapter
niveau expertrequis

Vos perspectives: l’expérience acquise sur ce poste ouvre des possibilités vers des emplois supérieurs.

Durée attendue sur le poste: 3ans minimum

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Localisation administrative et géographique / Affectation:
8 rue du Docteur Romieu - Préfecture des Alpes de Haute Provence à Digne-les-Bains

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1:
FDPIR040 , chargé de la coordination administrative

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):
Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2:

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Disponibilité, organisation et sens de l’initiative

Qui contacter?
Pour postuler: sgc-recrutement@alpes-de-haute-provence.gouv.fr

Pour obtenir des informations sur le poste:
- Mme Lara MAZELIER, direction, 04.92.36.72.69
- Mme Chloé DEMEULENAERE, Secrétaire Générale, 04.92.36.72.24
- Mme Carole MORELLE, directrice du SGCD, 04.92.36.73.72

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/05/2025

Responsable de coordination administrative

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