Secrétaire Technique Assistant Travaux H/F

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 32 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant technique pour un poste en CDI à Paris, avec possibilité de télétravail. Vous serez responsable de la gestion des commandes, du suivi administratif, et de l'interface avec divers services. Ce rôle requiert une expérience significative et une bonne maîtrise des outils informatiques.

Prestations

5 semaines de congés légaux

22 RTT

Remboursement du pass Navigo à 100%

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance d'un progiciel de gestion serait un gros plus.
• Bonne maîtrise du pack Office et des réseaux sociaux.

Responsabilités

• Engager les commandes et renseigner les clients.
• Gérer les documents administratifs des fournisseurs.
• Assister les responsables techniques dans l'organisation d'interventions.

Connaissances

Gestion des commandes

Renseignement clients

Maîtrise du pack Office

Techniques de numérisation

Réseaux sociaux

Outils

Progiciel de gestion

Description du poste

Secrétaire Technique Assistant Travaux H/F, Île-de-France

Poste : Assistant technique en CDI, Paris 6e, télétravail 1 à 2 jours/semaine

Salaire : Selon profil : 32/38 ke sur 13 mois

Horaires : 38h45 par semaine, soit 7h45 par jour

Avantages : 5 semaines de congés légaux + 22 RTT, remboursement du pass Navigo à 100%

Missions :

1. Engager les commandes
2. Renseigner les clients
3. Saisir et piloter le PPA
4. Engager et suivre les OSG
5. Gérer les synthèses mensuelles et trimestrielles de l'activité technique pour diffusion
6. Suivre le respect des procédures
7. Suivre le montage des dossiers administratifs des D.O.
8. Tenir à jour les tableaux de pilotage
9. Assister les responsables techniques dans l'organisation d'une intervention urgente
10. Gérer les documents administratifs des fournisseurs
11. Gérer la GED pour le service technique
12. Gérer les appels d'offres
13. Assurer le secrétariat classique
14. Interface avec les prestataires externes et les autres services internes de l'entreprise (gestion/comptabilité)
15. Participer à l'exploitation de l’entreprise en l'absence du personnel d'accueil
16. Participer à l'élaboration des communiqués sur les réseaux sociaux

Profil recherché :

• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire
• Connaissance d'un progiciel de gestion serait un gros plus
• Bonne maîtrise du pack Office, des techniques de numérisation et des réseaux sociaux