secrétaire technique à 60 % (h/f/d)

SAMSIC EMPLOI SA; Niort; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Secrétaire/Assistante Administrative pour rejoindre leur équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des communications, de la mise à jour des documents administratifs et du suivi des travaux. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif où votre contribution est essentielle pour assurer un service de qualité. Si vous êtes organisé, proactif et avez un bon sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise engagée dans une démarche RSE et préparez votre avenir avec nous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et traitement de documents.
• Compétences en communication et organisation.

Responsabilités

• Assurer le standard et traiter les messages liés aux travaux.
• Mettre à jour les bons dans Excel et suivre les travaux.

Connaissances

Gestion administrative

Excel

Communication

Formation

Diplôme en administration

Outils

Excel

Description du poste

Ensemble, préparons votre avenir.

SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine de l'administration.

Mandatés par un de nos clients, nous recherchons pour un poste de Secrétaire / assistante administrative.

Missions principales :

1. Assurer le standard en première position aux côtés de SD et ML.
2. Traiter les messages concernant les travaux, demandes de devis, réponses aux régies et aux clients, et imprimer les photos.
3. Traiter quotidiennement les bons, les mettre à jour dans Excel et assurer le suivi des travaux.
4. Répondre aux soumissions.
5. Prendre les rendez-vous pour les demandes et en assurer le suivi, en binôme avec SD.
6. Établir les devis en soutien à SD (notamment pour les petits travaux et dégât d'eau).
7. Réceptionner le courrier le matin et le distribuer le soir lors des absences de SD (1 jour par semaine).

Le Groupe Samsic est engagé dans une démarche RSE.