SECRETAIRE TECHNIQUE

ANVERGURE; Aubervilliers; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

ANVERGURE recherche un(e) secrétaire pour un CDI à Aubervilliers dans le secteur BTP. Le poste implique la gestion du standard téléphonique, l'accueil des visiteurs, ainsi que la saisie et gestion de documents administratifs. Le candidat idéal est organisé et possède une expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire.

Qualifications

• Expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les procédures internes.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et accueillir les visiteurs.
• Saisir les factures fournisseurs et gérer les appels d'offres.
• Saisir et établir les contrats de sous-traitance et suivre les documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Formation

Formation en comptabilité et assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe dans le BTP (93), un(e) :

pour un CDI à pourvoir au plus vite.

A propos du poste :

• Gérer le standard téléphonique
• Accueil des visiteurs
• Gestion des appels d'offre
• Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
• Gestion de notes de frais
• Rapprochement bancaire
• Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)
• Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique.......
• Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
• Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs)
• Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir ...)
• Saisie des pointages des ouvriers
• Affranchissement du courrier
• Archivage des divers documents

Cette liste n'est pas limitative.

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation en comptabilité et assistanat, vous possédez au minimum une expérience 3 / 5 ans réussie sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) : vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes.

Vous maîtrisez le Pack Office.

pour un CDI à pourvoir au plus vite.

Rémunération 26 / 28KEUR

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Secretaire • Aubervilliers, 93 - Seine-Saint-Denis, France