Secrétaire / Standardiste (H / F) CDD de remplacement

Exco Nexiom; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet à Paris recherche un(e) secrétaire / standardiste pour un CDD de remplacement. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels et du courrier, ainsi que du soutien administratif au sein de l'équipe. Une formation BAC+2 et 3 ans d'expérience sont requis, idéalement en environnement professionnel similaire.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle

Intéressement

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire, si possible en cabinet d’expertise-comptable / d’avocat.

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs.
• Gestion du courrier et des appels.
• Gestion des stocks et des fournitures.

Connaissances

Accueil physique des visiteurs

Accueil téléphonique

Gestion des stocks

Formation

Formation niveau BAC+2 Secrétariat - Accueil

Description du poste

Présentation

Exco Nexiom Paris

Fertiliseurs d’entreprises

Avantages

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Intéressement

Descriptif de poste

Nous recherchons pour notre cabinet parisien un(e) secrétaire / Standardiste dans le cadre d'un CDD de remplacement

• Accueil physique des visiteurs
• Accueil téléphonique :
• Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation vers la personne recherchée, vers la structure ou le service compétents
• Gestion du courrier (affranchissement, commande de coursier, distribution)
• Gestion des déplacements des collaborateurs et associés
• Gestion des stocks et commandes de fournitures
• Gestion du planning de réservation de salles de réunion
• Autres missions de soutien administratif
• Classement divers

Formation et expérience

Formation niveau BAC+2 Secrétariat - Accueil

3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire, si possible en cabinet d’expertise-comptable / d’avocat.