secrétaire standardiste h/f

Réservoir Jobs; Volgelsheim; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) secrétaire standardiste pour son bureau à Volgelsheim. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative en secrétariat et être compétent avec les outils informatiques. Les responsabilités incluent la gestion des appels, l'accueil des visiteurs et diverses tâches administratives. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où l'humain est au cœur des activités.

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat ou dans un poste similaire.
• Compétences en communication et en organisation.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et orienter vers les personnes concernées.
• Accueillir et gérer les clients, prospects et visiteurs.
• Effectuer des tâches administratives variées, y compris la saisie et le classement de documents.

Connaissances

Aisance informatique

Description du poste

secrétaire standardiste h/f, Volgelsheim

A propos de l'entreprise :

L'agence de Colmar est généraliste. Notre force, nous avons un périmètre d'actions sans frontière jusqu'à 40 km autour de Colmar et plus si affinités...

Notre équipe expérimentée depuis plusieurs années est à votre Ecoute et vous Accueille pour vous présenter nos offres disponibles dans les domaines de l'Agro-Alimentaire, la Logistique, l'Industrie, le BTP, le Tertiaire, la Vente et le Tourisme. Nous gérons tout le processus des Ressources Humaines en agence : Recrutement, Formation, Contrats, Etablissement des Payes/Factures. Notre volonté : l'HUMAIN au coeur de notre Activité.

A propos du poste :

Votre agence Sup Interim Colmar est à la recherche d'un secrétaire standardiste h/f sur le secteur de Vogelsheim.

Vos missions serons les suivantes :
- Réceptionner les appels téléphoniques, courriels et les transmettre aux personnes concernées
- Accueillir les clients, prospects, visiteurs, candidats, salariés
- Réceptionner les correspondances et les remettre aux responsables de service concernés
- Affranchir le courrier
- Trier le courrier reçu par service et le transmettre aux responsables de service concernés
- Commander les fournitures selon les procédures en vigueur
- Participer aux travaux de facturation des prestations
- Réaliser des devis, relancer les clients ou les prospects
- Réaliser toute opération de saisie rendue nécessaire ainsi que tout type de travaux administratifs (rédaction de correspondance, reporting, travaux d'archivage, classement de document...)
- Transmettre au service trésorerie, comptable et recouvrement toute information contribuant au recouvrement des créances de la Société à l'égard des tiers

Profil recherché :

Vous avez une première expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.