Secrétaire standardiste H / F

RAS Intérim; Toulon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travail temporaire recherche un(e) Secrétaire standardiste à Toulon pour assurer la gestion des communications et l'accueil des visiteurs. Le candidat devra avoir 3 à 5 ans d'expérience, de solides compétences organisationnelles et en communication. Le poste propose un salaire attractif de 1915,90 € brut par mois, pour un contrat temporaire à partir du 18 août jusqu'au 8 septembre 2025.

Qualifications

• 3 à 5 années d'expérience en secrétariat.
• Sens aigu de l'organisation et excellente communication.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Accueillir les visiteurs et les orienter.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Communication verbale et écrite

Capacités organisationnelles

Gestion du stress

Accueillir les visiteurs

Description du poste

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

R.A.S Intérim LA SEYNE SUR MER recrute un(e) Secrétaire standardiste en intérim pour un réseau de transports urbains, basé à TOULON (83100). Rejoignez une entreprise dynamique.

Mission

Vous accompagnez notre client dans la gestion efficace de ses communications internes et externes, tout en assurant un accueil irréprochable des visiteurs.

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme.
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers le bon interlocuteur.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (tri, ouverture, distribution, affranchissement)
• Enregistrement et transmission des arrêts de travail
• Enregistrement et transmission des candidatures entrantes
• Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs.
• Coordonner la réservation des salles et équipements nécessaires.
• Gestion du secrétariat (frappes de courriers, diffusion de document)

Profil

Formation et expérience

Pour ce poste de Secrétaire standardiste, nous recherchons un(e) candidat(e) confirmé(e) avec 3 à 5 années d'expérience, doté(e) d'un sens aigu de l'organisation et d'une excellente communication pour gérer les appels entrants et le contact avec les clients. Les compétences techniques et interpersonnelles sont essentielles pour s'intégrer efficacement dans ce rôle clé.

Maîtrise des outils bureautiques et des standards téléphoniques

Excellentes compétences en communication verbale et écrite

Solides capacités organisationnelles et de gestion des priorités

Aptitude à gérer le stress et à travailler efficacement dans un environnement dynamique

Sens de l'accueil et du service client irréprochable

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Ce que nous offrons :

Rejoignez notre client en intérim à partir du 18 août jusqu'au 8 septembre 2025. Profitez d'un salaire attractif de 1915,90 € brut par mois pour 35 heures de travail par semaine. Le poste est basé dans la ville de TOULON (83100).

Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite :

1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi.

2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions.

3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription.

4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre.

5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie... on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !