Secrétaire standardiste CVC

Imtc Chauffage71; Beaurepaire-en-Bresse; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Job summary

Imtc Chauffage71 à Beaurepaire-en-Bresse recherche un(e) assistant administratif/accueil pour assurer l’accueil téléphonique et physique, la planification des interventions et la coordination quotidienne du terrain. Vous travaillerez en binôme avec la secrétaire comptable et serez chargé(e) de créer et suivre les dossiers clients, de transmettre les éléments de facturation et de rédiger du courrier.

Expérience bâtiment / environnement technique appréciée; poste orienté accueil, standard et suivi

Qualifications

• Accueil téléphonique et physique requis.
• Gestion du standard et planification des interventions.
• Coordination avec les techniciens et suivi des contrats d’entretien.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du standard
• Planification des interventions
• Coordination avec les techniciens
• Suivi des contrats d’entretien
• Création et suivi des dossiers clients
• Transmission des éléments de facturation
• Rédaction de courrier
• Suivi de l’archivage

Skills

Accueil téléphonique

Gestion du standard

Planification

Coordination terrain

Job description

Secteur : Chauffage – Ventilation – Climatisation

Service : Accueil / Standard / Planification / Coordination / Suivi

• Travail en binôme avec la secrétaire comptable, qui assure votre encadrement.
• Poste orienté accueil, standard, gestion des contrats et coordination terrain.

2. Finalité du poste

• Assurer l’accueil téléphonique et physique, la planification des interventions et la coordination quotidienne du terrain.

3. Missions principales

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du standard
• Planification des interventions
• Coordination avec les techniciens
• Suivi des contrats d’entretien
• Création et suivi des dossiers clients
• Transmission des éléments de facturation
• Rédaction de courrier
• Suivi de l’archivage
• Pas de facturation
• Pas de comptabilité
• Pas de pilotage financier

5. Profil recherché

• Expérience bâtiment / environnement technique appréciée