Secrétaire Spécialiste de la Mise en Forme de Documents Word Excel Powerpoint H / F

Progressis; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocat international à Paris recherche un(e) Secrétaire spécialiste de la mise en forme de documents, avec une excellente maîtrise de Word, Excel et Powerpoint. Le poste est en CDI à temps plein, à pourvoir immédiatement. Une bonne connaissance de l'anglais et du français est exigée. Salaire proposé entre 50K et 70K selon profil et expérience.

Qualifications

• Excellente maîtrise du Pack Office nécessaire.
• Autonomie et réelles qualités de travail en équipe.
• Rigueur et fiabilité dans le travail demandé.

Responsabilités

• Création, correction et mise en page de documents.
• Conversion de tous documents avec le format requis.
• Application de styles et formats spécifiques au cabinet.
• Insertion d'organigrammes complexes et de tableurs.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise de Excel

Maîtrise de Powerpoint

Organisation

Proactivité

Travail en équipe

Compétences en anglais

Description du poste

Overview

Secrétaire spécialiste de la mise en forme de documents (Word, Excel, Powerpoint) (H / F) anglais courant minimum CDI à pourvoir immédiatement !

Ref : WPC / 22 / CA / 09 / 25

Nous recherchons pour notre client cabinet d'avocat international une/ un spécialiste de la mise en forme de documents sur Word.

Au sein d'une équipe de 4 personnes en charge de la Production de documents en relais des assistant/ es, vous serez la référence en matière de création, correction et mise en page de divers documents pour le compte de nos avocats/ associés.

Il s'agit d'un CDI à temps plein; les 6 premiers mois seront de 8h00 à 16h00 puis pourront évoluer sur la plage horaire 8h00-23h00 selon vos attentes et les besoins de l'équipe.

Notre client est actuellement à la recherche d'un-e Secrétaire bilingue anglais qui aura la charge de 2 associés et leur équipe.

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI.

Missions Principales

• Création, correction et mise en page de divers documents sur Word, Excel et Powerpoint
• Conversion de tous documents
• Formatage de documents et d'annexes en application des styles du cabinet
• Application de cross-référence et tableau des matières
• Insertion d'organigrammes complexes, d'images et de tableurs
• Création de tableau croisé dynamique Excel

Profil recherché

• Excellente maîtrise du Pack Office, une grande technicité et une excellente organisation
• Autonomie et réelles qualités de travail en équipe
• Rigueur, fiabilité, proactivité, dynamique
• Bonne connaissance de l'anglais et du français tant à l'oral qu'à l'écrit

Salaire : 50-70K selon profil et expérience

Horaires : 8h-16h (les 6 premiers mois), puis évolution vers 8h00-23h00 selon vos attentes et les besoins de l'équipe.

Metro : Opéra

Pourpostuler : veuillez contacter Christine en précisant la référence Ref : WPC / 22 / CA / 09 / 25

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.