Secrétaire social-Service social hospitalier F/H

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player in the healthcare sector is seeking a dedicated Social Secretary to join their team in Val-de-Marne. This role involves managing administrative tasks, supporting patients, and collaborating with a multidisciplinary team to ensure quality care. You will be responsible for evaluating patient requests, handling administrative procedures, and maintaining essential documentation. The position offers a dynamic work environment with opportunities for professional development and various employee benefits, including transportation reimbursements and access to training programs. If you are passionate about making a difference in the healthcare field, this opportunity is perfect for you.

Prestations

Prime de service

Aide à l'installation

Remboursement du passe Navigo

Accès au restaurant du personnel

Place en crèche

Stationnement sur site

Chèques emploi-service CESU

Accès à des loisirs à tarifs préférentiels

Formation continue

Séances de relaxation

Qualifications

• Diplôme requis : BTS SP3S ou équivalent, expérience dans le médico-social appréciée.
• Compétences en gestion administrative et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Évaluation des demandes des usagers, suivi des dossiers d'aide.
• Accueil physique et téléphonique, gestion des statistiques.

Connaissances

Gestion médico-administrative

Communication

Outils informatiques

Accueil téléphonique

Formation

BTS SP3S

Bac ST2S

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Secrétaire social-Service social hospitalier F/H, Val-de-Marne

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Villejuif, l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie hépatites et infections périnatales et oncogénétique à visée thérapeutique).

Date de parution

14/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire social-Service social hospitalier F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

09h00 - 16h30

Télétravail

NON

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Le Service Social intervient auprès des malades dans les différentes unités de soins pour offrir une prise en charge de qualité et une expertise.

Composition de l'équipe sociale :
- 1 Responsable de service social
- 18 Assistants de service social
- 5 Secrétaires sociales

Liaisons hiérarchiques :
- Direction des Finances
- Cadre Supérieure Socio-Educatif
- Responsable du Service Social Hospitalier de Paul-Brousse

Liaisons fonctionnelles :
- Équipe de service social hospitalier
- Direction du Personnel de l'Hôpital Paul-Brousse
- Équipe pluridisciplinaire des services médicaux
- Services administratifs intra et extra hospitaliers
- Réseaux externes

Vos missions

Le secrétariat social évalue la demande des usagers ou des patients, les renseigne, les conseille et les oriente.

- Secrétariat des assistants de service social des malades

Missions permanentes :
- Accueil téléphonique et physique, orientation, information du public, des partenaires et du personnel
- Démarches administratives avec aide à la constitution de dossiers auprès des patients / familles
- Suivi de l'aboutissement des dossiers d'aides
- Aide à la rédaction et saisie des courriers, rapports sociaux
- Création et mise à jour d'outils Word et Excel divers
- Maîtrise des outils informatiques internes et assistance technique auprès des collègues du secteur
- Gestion des statistiques
- Participation à l'orientation des patients (SSR, placement en établissement de soins, retour à domicile, ) et suivi de l'évolution du dossier
- Archivage et classement des dossiers sociaux et documents du service
- Collaboration avec les frais de séjour et les traitements externes
- Vérification des ouvertures de droits des patients

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :
- Participation aux réunions et travaux collectifs de l'équipe sociale hospitalière
- Accueil des stagiaires en secrétariat
- Être référent dans un domaine (exemple : Orbis)
- Effectuer des formations
- Remplacement des congés pour assurer la continuité du service
- Visites à domicile avec l'assistante sociale et le patient

Profil recherché

Corps et/ou grade cible : Assistant médico-administratif, adjoint administratif

Diplôme requis :
- Être titulaire du BTS SP3S ou équivalent, Bac ST2S ou autre diplômes équivalents. Une expérience dans la filière médico-sociale serait appréciée.

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Aide à l'installation (jusqu'à versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels, plus diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente : séances de relaxation