SECRETAIRE-Services Techniques F/H

EFS; Dom-le-Mesnil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services techniques recherche un(e) secrétaire technique en alternance pour assister le service technique. Les missions incluent la mise à jour des documents, le suivi des commandes et le traitement des données au sein d'une petite équipe dynamique. Un BAC+2 en secrétariat est requis ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Qualifications

• Dynamique et autonome, capable de travailler en équipe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• Titulaire d'un BAC+2.
• Capacité à rédiger et actualiser des documents.

Responsabilités

• Assister le service technique dans les missions administratives.
• Mettre à jour les bases de données et préparer des rapports.
• Suivre les commandes et les interventions réalisées.

Connaissances

Dynamisme

Autonomie

Bonne capacité d'adaptation

Bonne capacité rédactionnelle

Maîtrise du pack office

Formation

BAC+2 en secrétariat

Outils

Excel

Word

Outlook

SAP

Description du poste

Prépare ta rentrée 2025/2026 avec une Licence Professionnelle « Management et Gestion des Organisations » - Parcours Management Opérationnel des Organisations

Tu souhaites construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi !

Ce que tu feras :

Au côté de la Direction des Services Supports et sous la responsabilité du Responsable du Service Technique, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Mission principale :

Intégré au sein de la direction technique (bâtiment, métrologie, biomédical et transport), le secrétaire technique service support assiste le service technique sur le plan administratif. Il prépare les documents techniques, suit les contrats, les commandes, les interventions réalisées et saisie les informations dans les différents outils. Il participe à la vie du service et à la satisfaction des clients internes.

Activités :

• Mettre à jour les bases de données sur Excel
• Regrouper les informations et préparer les rapports et certificats d’étalonnages
• Mettre à jour la base SAP (clôture des avis, intégration des manuels des équipements et des fiches de réceptions des équipements)
• Compléter la fiche navette lors des entrées et sorties d’équipements
• Suivre les avis non clôturés et envoyer les listes aux référents matériels
• Préparer les indicateurs de performance du service
• Envoyer et suivre les demandes de devis aux fournisseurs
• Suivre le stock de consommables et pièces détachées du service
• Mettre à jour et suivre le calendrier du service (commandes et contrats)
• Mettre à jour le tableau de bord du service

Activités ponctuelles :

• Mettre les documents qualité du service technique
• Rédiger et mettre à jour les modes opératoires liés à son activité

Contrat d'apprentissage, petite équipe

Profil recherché :

• Titulaire d'un BAC+2 en secrétariat (exemple support à l'action managérial)
• Dynamisme et autonomie
• Bonne capacité d'adaptation
• Bonne capacité rédactionnelle
• Maitrise du pack office (Word, Excel, Outlook)