SECRETAIRE SERVICE DUT

cdg69; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service public de Nantes recherche un adjoint administratif pour la gestion administrative du développement urbanisme et travaux. Vous serez chargé de l'accueil, du secrétariat, et du suivi des demandes d'autorisation d’urbanisme, en lien avec divers acteurs territoriaux. Ce poste requiert des compétences spécifiques en urbanisme et une maîtrise des outils bureautiques pour garantir un service de qualité au public.

Qualifications

• Connaissance du PLU, de l’AVAP.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
• Expérience en secrétariat appréciée.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'accueil du service.
• Suivi des demandes d’autorisation d’urbanisme et des relations avec les parties prenantes.

Connaissances

Connaissance de l’environnement territorial

Connaissance des procédures d’autorisation d’urbanisme

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités relationnelles

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n’a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne sans concours si le grade est d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du responsable du service Développement Urbanisme et Travaux, l’agent est chargé de l’accueil et de la gestion administrative du service.

Missions / conditions d'exercice

1. Assurer la fonction secrétariat du service
2. Assurer le suivi des demandes d’autorisation d’urbanisme

Activités principales liées aux missions

1. Assurer la fonction de secrétariat du service :
   • Accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers
   • Traitement du courrier : réception, gestion, envoi
2. Assurer le suivi des demandes d’autorisation d’urbanisme :
   • Suivi des demandes et relations avec les demandeurs, le service instructeur du Grand Dijon, les Notaires, etc.
   • Assistance ponctuelle au responsable du service : secrétariat, préparation de commandes
   • Suivi des Etablissements Recevant du Public (sécurité et accessibilité)

Compétences et qualités requises

• Connaissance de l’environnement territorial, foncier et urbanisme
• Connaissance du PLU, de l’AVAP et des procédures d’autorisation d’urbanisme
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, publipostage
• Connaissance des logiciels métiers
• Qualités relationnelles, sens du service public, rigueur, capacité à rendre compte

Profils recherchés

Caractéristiques particulières : Horaires d’ouverture au public, remplacement en cas d’absence

Relations fonctionnelles : avec les demandeurs, les services de Dijon Métropole, les notaires, le SDIS, et autres acteurs liés aux projets du service.