Secrétaire - Service de l'ouverture internationale F/H - Ecole alsacienne (H/F)

DescriptionMissions : Gestion logistique et administrative des échanges de courte durée : - Traitement des dossiers de pré-inscription aux échanges, - Organisation logistique des échanges linguistiques de courte durée : contact avec les établissements étrangers, préparation de l'accueil des groupes étrangers (emplois du temps et programmes d'activités, accueil à l'École.), préparation du départ de nos groupes (réservations aériennes, formalités administratives -visas, assurances.-), préparation des budgets en lien avec le service de l'intendance, - Communication avec les familles et les autres services de l'Ecole, - Organisation des réunions d'information. Secrétariat de la Responsable de l'ouverture internationale (mission partagée avec une autre collaboratrice): - Courrier, classement et archivage, reprographie, - Accueil des élèves et des parents (téléphonique et de visu), - Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous. Gestion administrative hors échanges : - Organisation de déplacements à l'étranger (réservations aériennes, formalités.), - Traductions ponctuelles. De formation BTS Secrétariat (bilingue ou trilingue), BTS Tourisme, ou Licence en langues étrangères, le ou la candidat(e) devra maîtriser les outils bureautiques, et être parfaitement trilingue (la maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire, ainsi que d'une autre langue européenne ou du chinois). Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Qualités souhaitées : Le ou la candidat(e) devra faire preuve de polyvalence, de rigueur, d'esprit d'équipe et avoir des capacités d'organisation et d'anticipation. Il ou elle devra disposer d'excellentes qualités de rédaction et d'expression (en français et en anglais), de sens du contact, de discrétion et de diplomatie.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 2 An(s)
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)