Secrétaire service commande publique et performance achat - Mairie de CORBEIL-ESSONNES (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Corbeil-Essonnes; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recrute pour assurer le secrétariat du service de la commande publique à Corbeil-Essonnes. L’agent gère l’accueil, la messagerie et les convocations des commissions, puis rédige les procès-verbaux et rapports relatifs aux marchés publics.

Vous effectuerez la gestion administrative des marchés, des avenants et des transmissions dématérialisées, en veillant à la conformité et à la traçabilité des dossiers. Poste exige rigueur et discrétion.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, post-office, Maarch).
• Connaissance de la réglementation des marchés publics.
• Maîtrise des logiciels métiers Marco-Web et iX-bus.
• Qualités organisationnelles, méthode, rigueur et discrétion professionnelle.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et la gestion de la messagerie.
• Préparer et envoyer les convocations et les procès-verbaux des commissions.
• Rédiger les courriers et rapports relatifs à l’attribution et l’exécution des marchés.
• Gérer les dossiers de sous-traitants, les avenants et l’archivage des marchés.

Skills

Secrétariat

Outils bureautique

Règles marchés publics

Organisation

Rigueur

Discrétion

Synthèse

Rédaction

Relationnel

Esprit d'équipe

Tools

Marco-Web

iX-bus

Job description

Assure le secrétariat du service de la commande publique, dans un souci de fiabilité, de rigueur et de continuité des missions du service de la commande publique.

Sous l’autorité du responsable du service, au sein du secrétariat du service de la commande publique, l’agent aura en charge:

Le secrétariat du service

• L’accueil physique et téléphonique
• La gestion de la boîte mail du service
• La gestion du profil acheteur en cours de consultation
• La préparation et l’envoi des convocations de l’ensemble des commissions (CAO, CDSP, jury, suivi du quorum…)
• La préparation de l’ensemble des procès-verbaux des commissions, des réunions d’ouverture des plis et de jugement des offres

Le suivi administratif de l’attribution et de l’exécution des marchés

• L’élaboration de courriers (demande des pièces manquantes, information des entreprises non retenues…)
• La rédaction des rapports de présentation
• La mise en signature des marchés après vérification des dossiers des sociétés attributaires et transmission des pièces au contrôle de légalité par voie dématérialisée et au service financier
• La réalisation des notifications via la plateforme de dématérialisation
• La gestion et le contrôle des dossiers de déclaration de sous-traitants, de nantissement
• La gestion des avenants
• La gestion des données essentielles
• Le classement et l’archivage des marchés.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Compétences requises

• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, post-office, Maarch)
• Connaissance de la réglementation des marchés publics
• Maîtrise des logiciels métiers « Marco-Web ; iX-bus »Qualités
• Organisation, méthode, rigueur et discrétion professionnelle
• Capacité de synthèse et de rédaction
• Capacité relationnelle
• Aptitude au travail en équipe

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Avec près de 56 000 habitants, Corbeil-Essonnes est l'une des deux principales villes du département de l'Essonne et fait partie des 23 communes de la Communauté d'agglomération Grand Paris Sud. Située à 33km au sud de Paris, desservie par trois gares RER et un maillage de bus complet, Corbeil-Essonnes est aussi au confluent d'un réseau autoroutier conséquent. Un atout considérable pour cette ville historique, industrielle et tournée vers l'avenir!