Secrétaire - service adhérent Association (H/F)

O'PTIMOMES LOISIRS; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'association O'PTIMOMES LOISIRS à Bègles recrute un secrétaire en CDI à temps plein. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la communication avec les membres, et de la facturation des activités. Une formation interne sera assurée et un bon esprit d'équipe est essentiel. L'association œuvre pour éveiller les enfants à diverses activités.

Qualifications

• Expérience de 1 an dans un poste similaire.
• Aisance avec l'outil informatique.
• Capacité à gérer des conflits.

Responsabilités

• Répondre aux membres par téléphone, mail ou courrier.
• Valider des dossiers d'inscription et contrôler les états de présence.
• Gérer la facturation des activités et créer des mailings.

Connaissances

Gestion administrative

Sens du service

Organisation

Empathie

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Inoé

Description du poste

DescriptionL'association OPTIMOMES LOISIRS à BEGLES, recherche un/une secrétaire en CDI, temps plein. Votre mission : - Répondre aux membres de l'association : contacts par téléphone, mail ou courrier, - Valider des dossiers d'inscription (réception et validation des documents), - Contrôler les états de présence (import/export de données sur tablette), - Analyser et éditer des données en vue de statistiques, - Renseigner et suivre les éléments CAF, - Facturer les activités (saisie des règlements et relance impayée), - Créer des mailings, - Archiver des documents, - Paramétrer les outils, - Gérer les paramètres du logiciel d'inscription. Pour répondre au mieux à ce poste, nous cherchons un/une secrétaire (H/F) à l'aise avec l'outil informatique et capable de gérer des conflits. Formation assurée en interne, sur nos différents outils. Un binôme pour gérer la passation est prévu pour 1 mois environ. Horaires du poste : 10h30-12h30 / 13h30-18h30 - Ces horaires ne sont pas figés (nous étudions la possibilité de faire des périodes hautes et périodes basses de travail). Equipe dynamique et soudée, alors, le + : avoir un bon esprit d'équipe ! Démarrage au plus vite. Fermeture du service en août (2 semaines de congés payés). Vous avez déjà de l'expérience dans le milieu associatif ou une expérience significative dans un service client, venez nous rejoindre ! Vous connaissez le logiciel Inoé ? C'est un sacré + ! Fondée en 2001, O'ptimômes Loisirs est une association loi de 1901, dont le siège se situe 10 rue de la Moulinatte à Bègles. Ses activités sont implantées au cœur de 3 quartiers de Bordeaux ainsi que sur sa métropole. Elle a pour philosophie d'éveiller et d'initier les enfants à la découverte de la multi-activités sportive, culturelle, scientifique et de nature. Créateur du passeport découverte, l'association permet aux familles de découvrir une multitude d'activités sous forme de séances découvertes avec pour devise « Essayer, Partager et Adhérer ».

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
  
  

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Formations

• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)