Secrétaire Secteur Enfance Famille et Accueil (H/F)

JR France; La Guerche-de-Bretagne; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un secrétaire pour le secteur Enfance Famille et Accueil. Ce rôle essentiel implique la gestion des tâches administratives, la rédaction de documents, et le suivi des plannings. Vous serez le lien entre les travailleurs sociaux et les usagers, garantissant une continuité de service. Si vous êtes organisé, avez un bon sens de la hiérarchisation et maîtrisez les outils informatiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans l'action sociale et éducative, où votre contribution aura un impact direct sur la vie des personnes accompagnées.

Qualifications

• BTS en secrétariat ou expérience équivalente requise.
• Compétences en organisation, planification et outils informatiques.

Responsabilités

• Réaliser courriers et rapports pour les travailleurs sociaux.
• Gérer les dossiers administratifs et suivre les plannings.

Connaissances

Organisation

Planification

Aisance rédactionnelle

Maîtrise du pack Office

Sens de la hiérarchisation

Formation

BTS ou expérience équivalente

Outils

Outils informatiques de reporting

Description du poste

Secrétaire Secteur Enfance Famille et Accueil (H/F), la guerche-de-bretagne

Le poste de Secrétaire Secteur Enfance Famille et Accueil (H/F)

Notre directrice de l’antenne de Vitré doit pourvoir à compter du 14/04/2025 un poste de :
Secrétaire (H/F)
Secteur Enfance Famille et Accueil
Sous l’autorité de l’encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit des travailleurs sociaux dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.
Vous êtes en charge notamment de :

1. réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;
2. constituer des dossiers administratifs (demande d’ouverture de droits, etc.) ;
3. recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d’assurer la continuité de service ;
4. suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques ;
5. veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l’activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ;
6. assurer le cas échéant l’accueil téléphonique et/ou physique d’usagers ou de partenaires en relation avec le service et l’antenne ;

Vous pouvez être amené·e à évaluer l’urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l’absence du professionnel en charge du dossier.

Le profil recherché

Vous avez un niveau BTS ou justifiez d’une expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l’administration. Déployant un sens poussé de l’organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Curiosité et appétence pour les outils informatiques, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.
Votre candidature est à nous faire parvenir exclusivement par mail jusqu’au 11/04/2025 sous la référence :
19 SEC 022025

L'entreprise

L’Association pour l’Action Sociale et Educative (APASE), 413 salariés sur 7 sites en Ille-et-Vilaine :
•Mène des actions éducatives, judiciaires ou administratives dans le cadre de la protection de l’enfance en milieu ouvert ;
•Exerce des mesures de protection juridique ;
•Assure un accompagnement social et médico-social (SAVS, MASP, etc.) de personnes en situation de handicap psychique notamment.

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